Za podróż służbową uważa się podróż pracownika przedsiębiorstwa na określony czas na polecenie pracodawcy. Celem wyjazdu jest realizacja zadań i zadań związanych z działalnością firmy, są one realizowane poza miejscem stałej pracy. Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej gwarantuje pracownikowi wysłanemu w podróż służbową zwrot wydatków i kosztów związanych z podróżą służbową oraz zachowanie jego pracy i średnich zarobków. Aby wysłać pracownika w podróż służbową konieczne jest przygotowanie szeregu dokumentów.
Instrukcje
Krok 1
Pierwszym dokumentem, który należy wystawić, jest formularz T-10a, zlecenie usługi do wysłania w delegację oraz raport z jej realizacji. Podpisywany jest przez kierownika jednostki usługowej i zatwierdzany przez kierownika przedsiębiorstwa.
Krok 2
Na podstawie cesji usługi wydawane jest zamówienie (zamówienie) na polecenie pracownika przedsiębiorstwa w podróży służbowej i wypełniany jest ujednolicony formularz T-9. Jeśli wysyłanych jest kilku pracowników jednocześnie, wypełniany jest formularz T-9a - zamówienie (zamówienie) na wysłanie pracowników w podróż służbową.
Krok 3
Pierwszy egzemplarz zlecenia podpisanego i opatrzonego datą przez kierownika trafia do akt osobowych pracownika, drugi egzemplarz zlecenia przesyłany jest do księgowości do rozliczeń.
Krok 4
Kolejność wskazuje: nazwisko, imię, patronimikę pracownika lub pracowników, stanowisko i jednostkę strukturalną, cel podróży (miasto, organizacja, kraj), czas trwania podróży, jej cel, czas i miejsce. Niekiedy wskazuje na to, w jaki sposób zorganizowano wyjazd służbowy.
Krok 5
Zlecenie (zamówienie) na wysłanie w podróż służbową jest podstawą do wystawienia formularza T-10 - zaświadczenia o podróży służbowej. Dokument ten potwierdza czas spędzony w podróży służbowej, czyli w formularzu T-10 wykonywane są pieczątki o czasie przybycia do miejsca docelowego i czasie wyjazdu z niego. Może być kilka punktów, w każdym miejscu umieszczane są znaki przyjazdu i wyjazdu, są one poświadczone podpisem osoby odpowiedzialnej i pieczęcią przedsiębiorstwa.
Krok 6
Po powrocie z podróży służbowej pracownik sporządza raport zaliczkowy i dołącza dokumenty potwierdzające poniesione wydatki.
