Niektórzy pracodawcy w ramach prowadzonej działalności biznesowej wysyłają pracowników w podróże służbowe, czyli w określone miejsce, w celu wykonania wszelkich zadań związanych z pracą. Z reguły na takie podróże wydawane są pieniądze, ale aby je odpisać, konieczne jest prawidłowe udokumentowanie samej podróży służbowej.
Instrukcje
Krok 1
Po pierwsze, należy powiedzieć, że w podróż służbową można wysłać tylko pracownika etatowego. Są jednak wyjątki – zgodnie z prawem pracy kobiety w ciąży, osoby niepełnoletnie i stażyści nie mogą być wysyłane na wyjazdy służbowe.
Krok 2
Jeśli wysyłasz kobietę w podróż służbową z więcej niż jednym dzieckiem w wieku poniżej 3 lat, musisz uzyskać jej zgodę, wyjaśniając jednocześnie na piśmie, że ma prawo odmówić.
Krok 3
Następnie przygotuj zlecenie serwisowe (formularz nr T-10a). W standardowym formularzu wypełnij „nagłówek”, czyli podaj nazwę organizacji, wpisz numer seryjny, datę kompilacji i wpisz dane pracownika wysyłanego w podróż służbową.
Krok 4
Następnie przejdź do wypełnienia części tabelarycznej formularza. W pierwszej kolumnie wskaż jednostkę strukturalną, w której znajduje się pracownik, na przykład transport. Następnie napisz swój post. W kolejnych kolumnach należy wskazać takie informacje jak cel podróży, czas jej trwania, organizację, która powinna zwrócić wszystkie koszty. Napisz również powód, dla którego wysłałeś pracownika na wycieczkę.
Krok 5
Następnie podpisz przydział pracy z szefem organizacji, szefem działu i samym pracownikiem. Następnie wprowadź datę kompilacji.
Krok 6
Następnie sporządź dyspozycję wysłania pracownika w podróż służbową (formularz nr T-9). Uzupełnij również nagłówek formularza. Następnie wskaż dane pracownika, zapisz jego numer osobowy, stanowisko, wskaż jednostkę strukturalną i cel podróży służbowej. Wprowadź poniżej liczbę dni podróży oraz wprowadź datę rozpoczęcia i zakończenia.
Krok 7
Następnie wskaż cel podróży, na przykład zawarcie umowy. Zapisz podstawę i wskaż źródło finansowania. Podpisz z szefem organizacji i samym pracownikiem. Proszę dodać datę na końcu.
Krok 8
Następnie wydaj zaświadczenie o podróży (formularz nr T-10). Formularz ten jest wypełniany jak zamówienie, czyli wskazane są dane pracownika, cel podróży i czas jej trwania. Po przybyciu do celu konieczne jest również postawienie znaków. Formularz ten można pominąć, jeśli podróż służbowa trwa jeden dzień.
