Przy zatrudnianiu pracowników do pracy przedsiębiorstwa dowolnej formy własności są zobowiązane do prowadzenia ksiąg pracy. Formularz ich wypełniania oraz tryb dokonywania wpisów zostały zatwierdzone Dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej nr 225 z dnia 16 kwietnia 2003 r. i zatwierdzone przez Ministerstwo Pracy Federacji Rosyjskiej. Pracodawca ma obowiązek wpisać informacje o pracy do książeczki pracy pracownika nie później niż 5 dni kalendarzowych po zatrudnieniu i podpisaniu umowy o pracę.
Niezbędny
- -umowa o pracę
- -zamówienie
Instrukcje
Krok 1
Przy zatrudnieniu pracownika należy wydać zamówienie, które jest wydawane na ujednoliconym formularzu nr T-1. W zamówieniu należy wskazać dane przyjętego pracownika, jednostkę strukturalną, na jaką stanowisko został przyjęty, okres próbny, warunki pracy oraz podstawę umowy o pracę (nieograniczony, tymczasowy, transferowy itp.).
Krok 2
Po podpisaniu umowy o pracę przez obie strony i wydaniu zlecenia, należy natychmiast wpisać informacje o pracy do książeczki pracy.
Krok 3
Przy wprowadzaniu informacji o pracy nie są dozwolone żadne poprawki i skróty.
Krok 4
Należy wskazać numer kolejny rekordu, który ma być dokonany.
Krok 5
W odpowiedniej kolumnie wpisuje się datę, miesiąc i rok przyjęcia.
Krok 6
Następnie należy wskazać pełną nazwę organizacji oraz odrębną jednostkę strukturalną, do której pracownik jest przyjmowany. Nazwę organizacji można umieścić na prostokątnej pieczęci z pełną nazwą. Nazwę jednostki strukturalnej należy wpisać tylko słownie, a także nazwę stanowiska i kategorię, na którą pracownik jest akceptowany.
Krok 7
Odpowiednia kolumna wskazuje zlecenie zatrudnienia, jego numer, datę, miesiąc, rok wydania.
Krok 8
Jeżeli pracownik jest zatrudniony po raz pierwszy lub zeszyt ćwiczeń zaginie, wówczas dodatkowo wypełniana jest strona tytułowa nowego zeszytu ćwiczeń.
Krok 9
Powinna zawierać pełną nazwę of pracownik, data, miesiąc, rok urodzenia, informacje o wykształceniu. Podpis pracownika, kierownika działu personalnego i pieczęć nakładana jest przez dział personalny.
Krok 10
Wszelkie informacje o pracy w przypadku utraty zatrudnienia wprowadzane są na podstawie zaświadczeń z poprzednich miejsc pracy lub bezpośrednio w przedsiębiorstwach, w których pracownik pracował wcześniej.
