Jednym z rodzajów dokumentów wewnętrznych są rozkazy kierownika. Z ich pomocą zarządza organizacją. Warunkowo można je podzielić na zamówienia na działalność gospodarczą, produkcyjną przedsiębiorstwa, druga grupa składa się z zamówień na personel. Formularze większości zleceń personalnych są zatwierdzane przez Państwowy Komitet Statystyczny. Aby wydać zamówienie, przestudiuj następujące punkty.
Instrukcje
Krok 1
Wskaż szczegóły zamówienia, które obejmują datę, numer rejestracyjny dokumentu, tytuł (wyraża istotę, o czym, o kim).
Krok 2
Wskaż wykonawcę dokumentu i jego numer telefonu.
Krok 3
Podaj powód wydania postanowienia, jakie okoliczności spowodowały konieczność podjęcia czynności administracyjnych.
Krok 4
Twórz linki do praw, przepisów lub lokalnych dokumentów organizacji.
Krok 5
W części operacyjnej wskaż, jakie konkretnie czynności należy wykonać. Ostatnim punktem jest wyznaczenie osoby kontrolującej realizację zamówienia.
Krok 6
Podpisz projekt zarządzenia z osobami, których dotyczy jego treść. Zwykle jest to księgowy, oficer personalny, prawnik, finansista, zastępca kierownika w tej dziedzinie. Wizy potwierdzają zgodność tekstu nakazu z przepisami prawa i lokalnymi aktami organizacji. Wiza obejmuje wskazanie stanowiska, podpis, jego dekodowanie, a także datę zatwierdzenia. Jeśli są jakieś uwagi, są one sporządzane na osobnym arkuszu.
Krok 7
Podpisz zamówienie z przełożonym lub osobą upoważnioną.
Krok 8
Zapoznać pracownika z tekstem zlecenia do podpisu w ciągu 3 dni od daty publikacji. Jeśli odmówisz podpisania, sporządź akt z udziałem dwóch lub trzech pracowników.
