Niektóre organizacje mogą mieć trudności finansowe. Aby nie uciekać się do redukcji personelu, wystarczy po prostu skrócić dzień pracy, czyli przenieść pracowników do pracy w niepełnym wymiarze godzin. Pomoże to obniżyć koszty pracy. Stosowanie tego trybu jest również wskazane w przypadku, gdy pracownik nie musi przebywać w miejscu pracy przez cały dzień pracy. Jak zarejestrować ten tryb?
Instrukcje
Krok 1
Po pierwsze, należy zauważyć, że praca na pełen etat nie powinna przekraczać ośmiu godzin lub czterdziestu godzin tygodniowo. Nie mylić z krótszym dniem pracy i w niepełnym wymiarze godzin. W pierwszym przypadku dzień jest brany pod uwagę w różnych obliczeniach jako pełny, w drugim należy brać pod uwagę tylko godziny pracy.
Krok 2
Pierwszą rzeczą, którą musisz zrobić, to wziąć wniosek pracownika o przeniesienie w niepełnym wymiarze godzin. Może też wskazać w nim przyczynę. Pamiętaj, że jeśli jest to tylko pragnienie pracownika, to nie masz prawa odmówić kobietom w ciąży i nieletnim.
Krok 3
Co do zasady, zawierając umowę o pracę podczas ubiegania się o pracę, wskazujesz tryb pracy, czyli pełny etat. Dlatego po otrzymaniu wniosku sporządź dodatkową umowę do tego dokumentu regulacyjnego. W umowie musisz wskazać godziny pracy, możesz to określić, określając okres, czyli liczbę godzin pracy dziennie, lub możesz sporządzić harmonogram pracy.
Krok 4
Sporządź dodatkową umowę w dwóch egzemplarzach, z których jedną zachowaj przypiętą do tej umowy, a drugą przekaż pracownikowi. Nie zapomnij również podpisać tego dokumentu i opatrzyć go niebieską pieczątką.
Krok 5
Następnie wydaj nakaz ustalenia godzin pracy w niepełnym wymiarze godzin. Ponieważ nie ma jednolitej formy, skomponuj ją w dowolnej formie. Zapisz godziny pracy, a także wskaż sposób obliczania wynagrodzeń. Zlecenie podpisują kierownik i pracownik.
Krok 6
Po zaakceptowaniu pracy w niepełnym wymiarze godzin musisz powiadomić o tym służbę zatrudnienia (centrum). Należy to zrobić na piśmie w dowolnej formie.
Krok 7
W karcie meldunkowej wskaż również pracę w niepełnym wymiarze godzin, wpisz odpowiednie litery, np. NS, a obok liczby przepracowanych godzin.
