Podwładni często towarzyszą swoim przełożonym w podróży służbowej. A dla wielu trudno zdecydować, jak zachować się z zarządem, aby nie przekroczyć linii relacji biznesowych. Mimo nietypowej sytuacji podstawowe zasady komunikacji biznesowej pozostają takie same i nie pozwalają na frywolność czy nadmierny luz.
Transport
Jeśli podróż służbowa wiąże się z długim pobytem w transporcie, należy wcześniej pomyśleć o tym, co zrobisz w podróży i jak będziesz wyglądać. Możesz potrzebować zmiany wygodnej odzieży sportowej, aby podróżować pociągiem. W takim przypadku należy preferować zamknięte stroje o swobodnym kroju. Spodenki i podkoszulki z ramiączkami lub z głębokim dekoltem są niedozwolone. Jeśli planujesz latać lub podróżować samochodem, powinieneś wybrać zestaw ubrań biurowych z niegniotących się tkanin, w którym w każdej chwili będziesz gotowy na spotkanie biznesowe i nie będziesz zwlekał z uporządkowaniem swoich szefów.
Rozmowa
Oczywiście w podróży trzeba o czymś porozmawiać. Podobnie jak w przypadku każdego otoczenia biznesowego, należy unikać tematów związanych ze zdrowiem, religią i polityką. Szef może chcieć przygotować się na nadchodzące spotkania. Zbierz z wyprzedzeniem wszystko, czego możesz potrzebować i przechowuj w łatwo dostępnym miejscu. Pomoże Ci to zademonstrować swoją organizację i profesjonalizm. Jeśli Twój szef chce zrobić sobie przerwę i oderwać się od pracy, czytaj lub słuchaj muzyki przez słuchawki. Pomoże ci to w podróży i uniknie niezręcznej ciszy.
Hotel
Etykieta biznesowa zakłada, że nawet w hotelu nie należy pokazywać się kierownictwu w niewłaściwy sposób. Jeśli szef poprosi cię o wejście do pokoju, posprzątaj się. Szczególnie ważne jest, aby kobiety nie dopuszczały do sytuacji, w których możliwe jest naruszenie ram przyzwoitości. Zdecydowanie odradza się pojawianie się przed przełożonymi w hotelowym szlafroku lub z rozczochraną fryzurą.
Godziny pracy
Przygotuj się na dłuższą niż zwykle pracę w podróży służbowej, chociaż z pewnością masz pełne prawo do spania i wolnego czasu. Być może musisz radzić sobie z problemami, które pojawiają się podczas podróży w podróży lub przygotowywać się do spotkań. Zwykle większość obowiązków spada na zwykłych pracowników towarzyszących menedżerom. Ustawodawstwo przewiduje jednak rekompensatę pieniężną za dodatkową pracę w wysokości podwójnego wynagrodzenia.
Krawędź przyzwoitości
Niezależnie od tego, w jakim otoczeniu przebywasz w podróży służbowej z przełożonymi, pamiętaj o zachowaniu dystansu i zwykłej przyzwoitości. Picie napojów alkoholowych, hazard i szczere rozmowy, które obejmują dyskusję na temat zespołu roboczego lub relacji osobistych, są niedozwolone. Jak pokazuje praktyka, takie „zbliżenie” z kierownictwem ma katastrofalne skutki dla podwładnych, którzy przekroczyli dozwolone granice, co przekłada się na ich sukces zawodowy.
