Czasami organizacje muszą anulować zamówienie. W tym celu sporządza się nakaz anulowania. Kiedy musisz anulować dokument administracyjny dotyczący personelu, musisz użyć ujednoliconego formularza. W przypadku anulowania czynności zamówienia dla głównej działalności stosuje się dowolny formularz.
Niezbędny
- - formularz zamówienia;
- - dokumenty firmowe;
- - zamówienie do anulowania;
- - zasady pracy biurowej;
- - dokumenty personalne;
- - notatka (serwisowa) osoby odpowiedzialnej.
Instrukcje
Krok 1
Konieczne jest anulowanie czynności zamówienia poprzez sporządzenie kolejnego zamówienia, które jest równoznaczne z anulowanym dokumentem administracyjnym. Zamówienie i inne związane z nim dokumenty należy sporządzić zgodnie z regulaminem pracy biurowej, który jest zatwierdzony przez układ zbiorowy w firmie.
Krok 2
Jeżeli działanie zamówienia na strukturę personelu zostanie anulowane, odpowiedzialny specjalista musi sporządzić notatkę memorandum (usługę) skierowaną do kierownika przedsiębiorstwa. Treść dokumentu wskazuje powód, dla którego zamówienie musi zostać anulowane. Wprowadza się numer, datę, a także przedmiot zamówienia. Notatka jest wysyłana do dyrektora firmy do wglądu. Po podpisaniu dokumentu sporządzane jest nowe zamówienie.
Krok 3
Podaj nazwę firmy (pełna, skrócona). Następnie nadaj zamówieniu numer, datę. Napisz anulowanie zamówienia jako temat. Wpisz nazwę i inne szczegóły zamówienia, które chcesz anulować. Podstawą wydania nowego nakazu jest notatka osoby urzędowej (odpowiedzialnej).
Krok 4
W uzasadnieniu sporządzenia nakazu anulowania działania innego dokumentu administracyjnego wpisz przyczynę wskazaną w notatce (usługi) pracownika. Anulując zamówienie, na przykład przy zwolnieniu, przeniesieniu, przeniesieniu lub zatrudnieniu pracownika, podaj dane osobowe specjalisty, nazwę stanowiska, na którym pracuje.
Krok 5
Gdy akcja nie jest anulowana całego dokumentu administracyjnego, a tylko jego pojedynczego paragrafu, zapisz oryginalne sformułowanie, numer anulowanego paragrafu zamówienia.
Krok 6
Podaj dane pracownika odpowiedzialnego za realizację zamówienia. Zapoznaj się z dokumentem pracownika, jeśli nastąpi anulowanie zamówienia dla personelu, przy odbiorze.
Krok 7
Potwierdź zamówienie podpisem dyrektora, a także urzędnika odpowiedzialnego za wykonanie zamówienia. Anulując dokument administracyjny dotyczący składu personelu (personelu), należy anulować wpis w zeszycie pracy pracownika, dokonując nowego wpisu zgodnie z zasadami przechowywania dokumentów potwierdzających pracę.
