W niektórych organizacjach, ze względu na specyfikę ich działalności, pracownicy wykorzystują samochody prywatne do celów służbowych. Ustawodawstwo nakłada na pracodawcę obowiązek zrekompensowania pracownikowi kosztów użytkowania samochodu. Rejestracja użytkowania pojazdu osobistego pracownika jest możliwa poprzez wyliczenie odszkodowania lub zawarcie z nim umowy najmu pojazdu.
Czy to jest to konieczne
- - list przewozowy;
- - umowa leasingu pojazdu;
- - umowa na użytkowanie samochodu osobowego do celów służbowych.
Instrukcje
Krok 1
Obowiązek rekompensaty za wykorzystanie, zużycie i zniszczenie transportu osobistego pracownika do pracy jest określony w art. 188 Kodeksu pracy. Jego wielkość jest określana za zgodą stron i jest określona w umowie o pracę lub dodatkowej umowie do niej.
Krok 2
Aby obliczyć odszkodowanie, musisz wystawić zamówienie, które będzie miało jego wysokość. Wysokość odszkodowania może być dowolna, ale dla organizacji korzystne jest ustalenie kwoty, która będzie brana pod uwagę przy opodatkowaniu zysków: dla samochodów o pojemności silnika do 2000 metrów sześciennych. cm włącznie, odszkodowanie wynosi 1200 rubli / miesiąc; ponad 2000 metrów sześciennych cm - 1500 rubli / miesiąc. Wszystkie kwoty wypłacone powyżej tych stawek są odliczane od dochodu netto.
Krok 3
W przypadku zwrotu kosztów paliwa należy kierować się zarządzeniem Ministerstwa Transportu Rosji N AM-23-r, które zawiera normy kosztów, które są brane pod uwagę do celów podatkowych. Pracownik musi potwierdzić wydatki na benzynę paragonami gotówkowymi i listami przewozowymi.
Krok 4
Aby otrzymać odszkodowanie, pracownik musi dostarczyć do działu księgowości następujące dokumenty: kopię tytułu własności pojazdu; wpływy gotówkowe na paliwo i inne materiały; Akty zakończonej pracy przy naprawie samochodu; listy przewozowe. Forma listu przewozowego nie jest regulowana, możesz go stworzyć samodzielnie, ale istnieje szereg obowiązkowych elementów, które muszą w nim znajdować się: imię i nazwisko, data kompilacji, nazwa organizacji, treść transakcji biznesowej (punkty przyjazd, wyjazd pracownika w ciągu dnia). List przewozowy jest ostemplowany pieczęcią organizacji i podpisami osób odpowiedzialnych.
Krok 5
Możesz również zawrzeć umowę leasingu na samochód osobowy pracownika. Zgodnie z tą umową wynajmujący (pracownik) zapewni najemcy (twojej organizacji) pojazd do tymczasowego użytku i za określoną opłatą. Sporządź umowę na piśmie, nie podlega ona rejestracji. W takim przypadku przy ustalaniu podstawy opodatkowania podatkiem dochodowym można wliczyć w skład wydatków wszystkie wydatki poniesione w ramach umowy leasingu (naprawy, części zamienne, paliwo i smary).
