Wygłaszanie propozycji poprawy efektywności pracy w przedsiębiorstwie oraz prowadzenie ewidencji jest integralną częścią działań w kolektywu pracowniczym.. Ważne jest, aby prawidłowo sporządzić dokumentację, aby wykonana praca naprawdę przyniosła rezultat.
Instrukcje
Krok 1
Opracuj formularz korporacyjny do pisania wniosków i raportów. Ustal uprawnienia pracowników, którzy są zobowiązani do prowadzenia odpowiedniej dokumentacji, tworzenia formularzy lub próbek, według których będzie ona opracowywana. Kierownictwo firmy musi śledzić napływające propozycje i raporty oraz odpowiadać na nie w odpowiednim czasie.
Krok 2
Napisz propozycję w swoim imieniu, jeśli masz odpowiednie uprawnienia. Możesz wysłać go do bezpośredniego przełożonego lub dyrektora przedsiębiorstwa. W propozycji możesz wyrazić swoje przemyślenia na temat wprowadzenia zmian w aspekcie działalności w przedsiębiorstwie, w którym jesteś kompetentny.
Krok 3
Podawaj tylko te sugestie, które Twoim zdaniem są najskuteczniejsze i zostaną zatwierdzone przez kierownictwo. Nie należy podawać fałszywych informacji, szkodzić reputacji innych pracowników i wysyłać zbyt wielu sugestii kierownictwu. W takim przypadku możesz otrzymać naganę administracyjną.
Krok 4
Przygotuj raport, w którym poinformujesz kierownictwo o wszystkich działaniach, które podjąłeś w celu wykonania zadań. Przemyśl plan raportu i opracuj go etapami, dzieląc swoje działania na określone przedziały czasu: godziny, dni, miesiące itp. Najwygodniej zrobić to w formie tabeli lub listy.
Krok 5
Raportuj wyniki pracy wykonanej w każdym okresie. Na koniec zgłoś wynik wszystkich swoich działań, wskaż, w jakim stopniu wykonałeś cały tom pracy. Zanotuj wszystkie problemy techniczne i inne, które napotkałeś w trakcie swojej działalności.
Krok 6
Do raportu można dołączyć różne dokumenty potwierdzające wykonaną pracę. Przekaż raport kierownictwu w terminie określonym w przepisach. Z reguły powinno to odbywać się co tydzień lub co miesiąc. Po zapoznaniu się z raportem lub kilkoma otrzymanymi propozycjami, kierownik może zorganizować warsztat i wyrazić swoją opinię.
