Inwentaryzacja w przedsiębiorstwie jest niezawodną metodą monitorowania ruchu wartości i pozwala zapewnić dokładność danych księgowych i sprawozdawczych. Jest to gwarancja efektywnej pracy każdej organizacji, ponieważ pozwala na udokumentowane potwierdzenie obecności i stanu jej majątku oraz zobowiązań finansowych.
W jakich przypadkach przeprowadzana jest inwentaryzacja?
Spółka sama decyduje, ile inwentaryzacji będzie trzeba przeprowadzić w okresie sprawozdawczym oraz ustala terminy ich przeprowadzenia. Podczas każdej inwentaryzacji identyfikuje się rzeczywistą dostępność wartości materiałowych i innych nieruchomości, monitoruje się jej bezpieczeństwo i zgodność z warunkami eksploatacji, identyfikuje się nierozliczone i niewykorzystane nieruchomości oraz sprawdza rzeczywistą wartość nieruchomości, która znajduje się w bilansie.
Z tych głównych zadań inwentaryzacji wynika, że pozaplanową kontrolę należy przeprowadzić dodatkowo w następujących przypadkach:
- w przypadku wydzierżawienia wartości materialnych i majątku lub zmiany formy własności przedsiębiorstwa i przekształcenia go w spółkę akcyjną;
- przed sporządzeniem rocznego sprawozdania finansowego;
- w przypadku zmiany osoby odpowiedzialnej finansowo lub powołania nowej;
- kiedy wykryto fakty kradzieży i zniszczenia mienia;
- gdy mienie zostało zniszczone podczas pożaru lub innej klęski żywiołowej;
- gdy nastąpi upadłość lub likwidacja przedsiębiorstwa.
Co należy zinwentaryzować
W trakcie inwentaryzacji cała własność w bilansie przedsiębiorstwa jest sprawdzana i uwzględniana, niezależnie od tego, gdzie się znajduje. Ponadto weryfikacji podlegają wszystkie rodzaje zobowiązań finansowych przedsiębiorstwa, w tym zobowiązania, kredyty bankowe, pożyczki i środki rezerwowe. Sprawdzane są również inne rodzaje nieruchomości, które nie należą do przedsiębiorstwa, ale znajdują odzwierciedlenie na przykład w formularzach księgowych na kontach pozabilansowych, a także inne nieruchomości, które z jakiegoś powodu nie zostały wcześniej uwzględnione.
Istnieją dwa rodzaje inwentaryzacji - pełne i częściowe. Procedurę ich wdrażania reguluje ustawa federalna „O rachunkowości”, przepisy dotyczące rachunkowości i sprawozdawczości w Federacji Rosyjskiej, instrukcje metodologiczne nr 49, zatwierdzone przez Ministerstwo Finansów Federacji Rosyjskiej w 1995 r.
Kto przeprowadza inwentaryzację?
Przed przeprowadzeniem inwentaryzacji kierownik przedsiębiorstwa musi wydać zamówienie, zgodnie z którym ustalany jest termin jego przeprowadzenia i powoływana jest komisja inwentaryzacyjna. Obejmuje kierownika jednostki strukturalnej, głównego księgowego lub jego zastępcę, osoby odpowiedzialne finansowo, a także specjalistów, którzy mają pomysł na technologię składowania zapasów lub pracowników, którzy potrafią ocenić stan środków trwałych. Nie jest źle, jeśli na komisję pracują ekonomiści i specjaliści od marketingu. Przewodniczącym komisji zostaje kierownik przedsiębiorstwa lub jeden z jego zastępców.
