Działalność reklamacyjna ma ogromne znaczenie w przypadku naruszenia warunków umowy podmiotów gospodarczych. Faktem jest, że aby udać się do sądu w celu odzyskania długu zgodnie z częścią 1 art. 151 COD, konieczne jest przedstawienie dowodów prób przedsądowego rozstrzygnięcia sporu, pod rygorem nieprzyjęcia roszczenia do rozpoznania. Ponadto prawidłowo sporządzona pisemna apelacja do dłużnika może zmusić go do rozliczenia się z Tobą bez kierowania sprawy na drogę sądową.
Instrukcje
Krok 1
Przygotuj wszystkie niezbędne dokumenty dotyczące Twojej sytuacji. Jest to sama umowa, oświadczenia pojednawcze i inne dokumenty potwierdzające fakt naruszenia warunków transakcji. Ponadto będziesz potrzebować papieru firmowego swojej organizacji (jeśli jest dostępny), aby złożyć skargę zgodnie ze standardami biznesowymi Twojej firmy.
Krok 2
Pierwszą obowiązkową pozycją jest podanie danych adresata. Jest to nazwa organizacji, jej adres, nazwisko i inicjały szefa. Następnie wpisz pośrodku nazwę listu handlowego „Zgłoszenie”. Rozpocznij wypełnianie głównej części dokumentu od opisania przedmiotu umowy. W tym miejscu należy odnieść się do umowy, wskazując jej numer, datę zawarcia, nazwy kontrahentów, kwotę transakcji.
Opisz fakt naruszenia obowiązków, przedstaw dowody takich (powołując się na inne dokumenty) oraz klauzule umowy, której postanowienia nie zostały w pełni zrealizowane. Wskaż kwotę do odzyskania od dłużnika z powodu stwierdzonych naruszeń.
Krok 3
Wymień swoje wymagania dla dłużnika w oparciu o powyższe. Zaproponuj mu wykonanie pełnej kalkulacji w określonym czasie. Poinformuj nas o swoich zamiarach skierowania sprawy do sądu w celu ochrony własnych interesów.
Krok 4
Podpisz skargę ze swoim menedżerem biznesowym. Aby zakończyć procedurę wydawania dokumentu urzędowego, zarejestruj go u sekretarza jako wychodzącego zgodnie z regulaminem pracy biurowej.
