Zaproszenie do współpracy to dokument biznesowy w formie listu, który może pomóc Twojej firmie w znalezieniu nowych partnerów biznesowych, klientów i klientów. Potencjalne możliwości, jakie niesie ze sobą ta forma komunikacji biznesowej, a właściwie reklama przedsiębiorstwa, sprawiają, że zaproszenie do współpracy jest wygodną okazją do zadeklarowania się tym firmom, które nie są jeszcze zbyt szeroko znane na rynku, a dopiero niedawno rozpoczęły działalność.
Instrukcje
Krok 1
Jeśli Twoja firma dopiero rozpoczyna działalność lub działa nie tak dawno, Twoim zadaniem jest nawiązanie nowych kontaktów i poszukiwanie nowych rynków zbytu. Nie ma znaczenia, czy działasz jako producent towarów i usług, czy jako potencjalny klient lub konsument. Głównym zadaniem zaproszenia do współpracy jest zainteresowanie tych, którzy Cię interesują. Dlatego w formie i treści nie powinna być oderwana, neutralna i po prostu informacyjna, ale taka, aby Twój potencjalny partner zrozumiał, że jesteś nim zainteresowany i czekasz na niego.
Krok 2
Podziel tekst zaproszenia do współpracy na kilka bloków informacyjnych. W pierwszej podaj informacje o swojej firmie - jak długo pracujesz, czym się zajmujesz, jak dynamicznie się rozwijasz. Osoba, która przeczyta ten tekst, powinna mieć pozytywną opinię na podstawie tych danych. Powinien uzyskać pełny obraz działań Twojej firmy, jej celów oraz obszarów, które uważa za priorytetowe dla siebie.
Krok 3
W drugiej części opisz swoje potrzeby we współpracy z odbiorcą. Dobrze, jeśli adresat jest konkretny i dobrze znasz jego ofertę rynkową oraz specyfikę produkcji. Tekst powinien być skonkretyzowany i przekonać czytelnika, że Twoja firma jest idealnym partnerem lub odbiorcą usług jego firmy.
Krok 4
Podsumowując, potwierdź korzyści płynące ze współpracy, którą oferujesz. Nie jest źle, jeśli możesz je poprzeć obliczeniami ekonomicznymi i konkretnymi liczbami.
Krok 5
Zwróć uwagę na projekt takiego listu biznesowego z propozycją współpracy. Nie zapomnij zwrócić się do adresata po imieniu i nazwisku. Sprawdź, czy tekst nie zawiera błędów ortograficznych i stylistycznych oraz czy jego projekt jest ściśle zgodny ze standardami. Będzie to potwierdzenie powagi Twoich intencji oraz tego, że Twoja firma jest solidnym i rzetelnym partnerem biznesowym.
