W celu optymalizacji opodatkowania organizacje komercyjne zawierają umowę o współpracy, zwaną inaczej umową o wspólnym działaniu. Ten dokument ma swoje własne cechy, które z pewnością należy wziąć pod uwagę podczas konkluzji.
Instrukcje
Krok 1
Przygotowanie dokumentu rozpocznij od opisania przedmiotu umowy. Proszę w tym miejscu wskazać, jakie rodzaje działań będą realizowane w procesie wzajemnej współpracy. Może to być pomoc finansowa w postaci pożyczki, grantu lub wsparcia technicznego w postaci sprzętu i technologii, a także tworzenie wspólnych projektów.
Krok 2
W opisie obowiązków stron wskaż szczegółowo, która ze stron umowy odpowiada za określony rodzaj działalności. Na przykład kto będzie odpowiedzialny za wyszukiwanie i pozyskiwanie klientów, kto odpowiada za reklamę i marketing, a kto jest odpowiedzialny za wsparcie techniczne i serwis gwarancyjny sprzętu.
Krok 3
Wypełniając klauzulę o odpowiedzialności stron skoncentruj się na obowiązkach każdej z nich do przestrzegania tajemnic handlowych, czyli nieujawniania poufnych informacji o procesach produkcyjnych, które powstają w wyniku wspólnych działań.
Krok 4
W akapicie „procedura rozliczeniowa” określamy zasady podziału zysków ze wspólnych projektów. Co do zasady kalkulacja dokonywana jest na podstawie dokumentów finansowych, które stanowią załącznik do umowy o wspólnych działaniach.
Krok 5
Umowa zawiera klauzulę „siła wyższa”. W tym miejscu szczegółowo wymień powody, dla których niewypełnienie przez jedną ze stron zobowiązań wynikających z umowy będzie okolicznością obiektywną, niezależną od możliwości przedsiębiorstwa. Mogą to być klęski żywiołowe, pożary itp. Jeżeli przyczyna niewykonania była przewidywalna, należy powiadomić partnera 2 tygodnie wcześniej. Koniecznie zaznacz ten moment w umowie.
Krok 6
Określając warunki umowy, zawrzyj sformułowanie, że wspólnicy są zobowiązani do wzajemnego powiadamiania się o zamiarach rozwiązania umowy z co najmniej 2 miesięcznym wyprzedzeniem. W przeciwnym razie możliwe są poważne straty finansowe.
Krok 7
Podpisz umowę o współpracy w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach. Jeśli składa się z więcej niż jednego arkusza, należy podpisać każdy arkusz lub zszyć kopię.
