Poszukiwanie nowych tematów publikacji, różnych wydarzeń i newsów jest ważną częścią pracy dziennikarza. Różne media chętnie odpowiedzą na Twoje zaproszenie i nie odmówią dalszej współpracy, ale tylko jeśli temat wydarzenia, na które ich zaprosisz zainteresuje ich.
Niezbędny
- - sala na event:
- - tekst zaproszenia (komunikat prasowy);
- - kontakty redakcyjne (numery telefonów, faksy, adresy e-mail);
- - osobiste kontakty w mediach (nieobowiązkowe, ale wysoce pożądane).
Instrukcje
Krok 1
Każdy przekaz informacyjny powinien odpowiadać na trzy najważniejsze pytania – co, gdzie i kiedy się wydarzyło lub wydarzy. Wymogi te są całkiem uczciwe i odnoszą się do informacji, którymi zamierzasz podzielić się z dziennikarzami, zapraszając ich na swoje wydarzenie, czy to konferencja prasowa, prezentacja, akcja, czy coś innego. Organizacja powinna zacząć od formatu wydarzenia i pozwoli Ci zrozumieć wymagania dotyczące miejsca jego przechowywania i kolejne kroki związane z jego organizacją. Organizacja to jednak temat, który zasługuje na szczególną uwagę. Tutaj lepiej wyjść z tego, że te kwestie zostały już rozwiązane i cała sprawa leży w samej procedurze zaproszenia.
Krok 2
Przygotuj krótką informację prasową dotyczącą nadchodzącego wydarzenia. W pierwszych wierszach postaraj się odzwierciedlić samą istotę: co Twoim zdaniem jest jego najważniejszym elementem i co może zainteresować różne media. Treść tego dokumentu zależy bezpośrednio od tego, czy ludzie do Ciebie przyjdą, czy nie. A dziennikarze, a także czytelnicy mediów drukowanych czy internetowych, decydują o tym, czy poświęcić czas na dalszą lekturę już od nagłówka i pierwszych linijek komunikatu prasowego. Nie zapomnij zaznaczyć w tekście, gdzie i kiedy odbędzie się wydarzenie, proponowany program, przybliżony czas trwania, kontakty.
Krok 3
Wyślij gotowy komunikat prasowy do wydań. Znalezienie kontaktów z mediami jest łatwe. Publikacje drukowane i internetowe umieszczają je w wydawnictwie (w przypadku mediów drukowanych najczęściej znajdują się na ostatniej stronie, ale możliwe są również inne opcje: druga, przedostatnia itp., w przypadku publikacji internetowych informacje te zwykle znajdują się w sekcjach O nas” lub „Kontakty »), Większość mediów drukowanych, programów telewizyjnych i radiowych oraz kanałów ma również własne strony internetowe, na których znajdują się również informacje kontaktowe. W dużych miastach, gdzie jest wiele publikacji, na ratunek przyjdą różne informatory. Ale informacje w nich muszą zostać ponownie sprawdzone: mogą stać się nieaktualne (publikacja została przeniesiona, zamknięta, zmieniona format itp.).
Krok 4
Głównym kanałem komunikacji w naszych czasach jest Internet. Możesz jednak również przefaksować informację prasową, jeśli znasz jej numer, znając numer telefonu do redakcji, możesz zapytać, jak najlepiej wysłać im e-mail lub faks, lub poprosić o kontakt z dziennikarzem, który może być zainteresowany temat Twojego wydarzenia.
Krok 5
Jeśli znasz osobiście jednego z dziennikarzy, poświęć czas na poinformowanie go o nadchodzącym wydarzeniu w dowolny możliwy sposób. Poproś go, aby poinformował o nim kolegów, jeśli twoje wydarzenie nie jest częścią jego zainteresowań zawodowych (na przykład masz wydarzenie medyczne, on sam nie pisze o medycynie, ale ci, którzy zajmują się medycyną w tej samej publikacji, mogą być zainteresowani), w Twoim regionie, korespondent mediów federalnych, którymi jesteś zainteresowany, znajdź adres najbliższego biura informacyjnego (na stronie internetowej, w numerze gazety lub zadzwoń do redakcji). Zwykle obszar odpowiedzialności korespondenta obejmuje nie tylko region, w którym mieszka, ale także sąsiednie.
Krok 6
Przydatnym narzędziem w pracy będą również różne zasoby internetowe do umieszczania informacji prasowych. Jeśli nie masz nikogo, kto mógłby tam umieścić zaproszenie, możesz skorzystać z usług freelancerów. Na różnych giełdach pracy zdalnej jest wystarczająco dużo osób, które chcą przyjąć Twoje zamówienie. A w przypadku braku pełnoetatowego specjalisty do napisania komunikatu prasowego lub zaproszenia, pracę tę można również powierzyć freelancerowi.
Krok 7
W czasie, który pozostał do rozpoczęcia wydarzenia, bądź gotów odpowiadać na telefony od dziennikarzy i ich pytania. Dla wielu Twoje odpowiedzi zadecydują, czy wydarzenie zasługuje na ich uwagę, a poza tym niektórzy z nich najprawdopodobniej z przyczyn obiektywnych (zachorowali, pojechali w pilną podróż służbową, dyżurowali pod numerem, wydarzyło się coś ważniejszego itp..)) nie będą mogli przyjść, ale będą chcieli przygotować publikację na podstawie informacji prasowej i Waszych komentarzy. Po wydarzeniu mogą pojawić się dodatkowe pytania od tych dziennikarzy, którzy w nim uczestniczyli, więc bądźcie przygotowani na odpowiedzi na telefony i zapytania przez e-mail i jakiś czas po rozwoju.
