Jeśli życiorys pracownika i przykłady jego pracy (w przypadku, gdy można je wykazać i zostały dołączone do życiorysu lub zostały dostarczone na żądanie) zainteresowały Cię, kolejnym etapem selekcji kandydatów na wolne stanowisko jest wywiad. Aby tak się stało, należy o nim powiadomić kandydata oraz wyznaczyć czas i miejsce spotkania.
Niezbędny
- - współrzędne wnioskodawcy na wakat (zazwyczaj zawarte w CV i liście motywacyjnym do niego);
- - telefon;
- - komputer z dostępem do Internetu;
- - program e-mail lub komunikator.
Instrukcje
Krok 1
Najczęściej pierwszy osobisty kontakt z kandydatem odbywa się telefonicznie. W takim przypadku osoba dzwoniąca przedstawia się (nazwisko, imię, jeśli jest akceptowane w firmie, następnie patronimik, stanowisko (opcjonalnie), nazwa firmy), informuje go, że dzwoni w sprawie CV, które wysłał na stanowisko, oraz sugeruje czas i miejsce spotkania, nie będzie zbyteczne dopytywanie się, czy w danej chwili odpowiada rozmówcy. Jeśli nie, określ bardziej dogodny czas na kontakt i kto zadzwoni: Ty czy kandydat.
Krok 2
Jeśli standard korporacyjny nie wymaga, aby spotkanie odbyło się w określonym czasie (co nie jest zbyt rozsądne), lepiej być gotowym do dyskusji i mieć na stanie kilka opcji. Lub poproś rozmówcę, aby sam wyznaczył czas i miejsce spotkania.
Krok 3
Jeśli konieczne jest przeprowadzenie wstępnego wywiadu telefonicznego w celu podjęcia decyzji, czy zadzwonić na rozmowę (wiele stanowisk wiąże się z intensywną komunikacją przez telefon, więc wrażenia z kontaktu z tą metodą komunikacji mogą być ważne), nie spiesz się z zaproszeniem na rozmowę kwalifikacyjną.
Najpierw zadaj niezbędne pytania. Jeśli odpowiedzi i wrażenia wystarczą do podjęcia pozytywnej decyzji na miejscu, zakończ rozmowę zaproszeniem Cię na spotkanie i omówienie kwestii, kiedy może się ono odbyć; jeśli nie (np. musisz porównać z innymi kandydatami), nie zwlekaj z dzwonieniem do wybranej osoby: może zdecydować, że nie pasuje i przyjąć inną ofertę.
Krok 4
Jeśli nie możesz skontaktować się z kandydatem telefonicznie, wypróbuj alternatywne środki komunikacji: e-mail, skype i inne, w zależności od tego, które z nich są proponowane przez kandydata i są dla Ciebie najwygodniejsze.
Jeśli rozmowa telefoniczna jest niezbędna, zasugeruj, aby kandydat oddzwonił lub podaj dogodny czas, kiedy może odebrać telefon.
Możesz również skorzystać z dowolnej metody komunikacji, która jest dla Ciebie najwygodniejsza spośród zaproponowanych przez kandydata, podając tylko te same informacje, które są przekazywane ustnie podczas rozmowy telefonicznej, testując w e-mailu lub wiadomości przez komunikator lub przez głos przez Skype i podobny program.
