Los planowanej sprawy, dalsza współpraca i zapytania w dużej mierze zależą od projektu i treści listu biznesowego. Przygotowujesz ten dokument i wysyłasz do potencjalnego lub obecnego inwestora, partnera. Pełni rolę poświadczenia, na podstawie którego adresat oceni, jak poważnie należy Cię traktować. Jest wyznacznikiem Twoich kompetencji, umiejętności czytania i pisania oraz umiejętności zwięzłego i przekonującego przedstawienia swojej sprawy. Istnieją ogólne zasady projektowania listów biznesowych, niezależnie od ich treści.
Instrukcje
Krok 1
Pisz listy biznesowe na standardowych arkuszach papieru do pisania A4. Jeśli piszesz w imieniu organizacji, użyj jej papieru firmowego, który zawiera imię i nazwisko, adres siedziby, adresy e-mail, numery faksów i numery telefonów do komunikacji. Po otrzymaniu takiego listu adresat będzie mógł się z Tobą skontaktować bez żadnych szczególnych problemów.
Krok 2
Wymagania dotyczące układu dokumentu poza ramką, szerokości marginesów, wymiarów wcięć są określone w GOST R 6.30-2003. Według niego szerokość lewego powinna wynosić 3 cm, prawego 1,5 cm Do pisania listów biznesowych należy używać standardowej czcionki Times New Roman w rozmiarze 12. Strony są ponumerowane, jeśli list jest napisany na kilku stronach. Na górze pierwszej strony znajduje się numer rejestracyjny listu oraz data jego rejestracji.
Krok 3
Po prawej stronie w nagłówku listu wskazano nazwę stanowiska, nazwisko i inicjały odbiorcy listu, adres organizacji, do której list jest wysyłany. Po lewej stronie, w osobnym polu, musisz podać temat listu.
Krok 4
Powinieneś rozpocząć list biznesowy z adresem: „Szanowny Panie (Pani)”, a następnie wpisać imię i nazwisko adresata. Pierwszy akapit powinien zaczynać się od standardowych zwrotów: „Zwracamy uwagę”, „Z przyjemnością informujemy”, „Obecnie” itp. Zwracając się do odbiorcy listu, zawsze pisz zaimek ty, ty z dużej litery. W pierwszym akapicie streść istotę swojego pisemnego odwołania i przejdź do głównej części.
Krok 5
Używaj krótkich, łatwych do odczytania zdań, aby przekazać wiadomość. Podziel tekst na logicznie oddzielne akapity. Unikaj niepotrzebnych szczegółów, staraj się zmieścić na jednym arkuszu.
Krok 6
Rozpocznij ostatni akapit od słów „W oparciu o powyższe” lub „Biorąc pod uwagę powyższe”. Po nich przedstaw swój wniosek, prośbę, propozycję.
Krok 7
W przypadku, gdy do pisma zostaną dołączone dodatkowe materiały, należy wskazać wykaz z numerami wniosków i ich nazwami, liczbą arkuszy.
Krok 8
Uzupełnij list, wpisując swoje stanowisko, nazwisko i inicjały, znak i numer. Jeśli list został napisany w twoim imieniu, wykonawca na dole arkusza musi podać swoje nazwisko, inicjały i numer telefonu do komunikacji, jeśli adresat potrzebuje wyjaśnienia.
