Przy zatrudnianiu wszyscy pracownicy zapoznawani są z wewnętrznymi przepisami prawa pracy i zobowiązani są do ich przestrzegania. W stabilnej firmie stan dyscypliny pracy jest pod kontrolą kierownictwa. Jakie działania należy podjąć, jeśli jeden z Twoich pracowników stale się spóźnia?
Instrukcje
Krok 1
Za spóźnienie uważa się nieobecność w miejscu pracy przed rozpoczęciem pracy lub po obiedzie. Zapisz fakt spóźnienia. Sporządź akt w tej sprawie, w którym należy wskazać rzeczywisty czas przybycia do pracy. Akt musi podpisać trzech pracowników firmy.
Krok 2
Uzyskaj pisemne wyjaśnienie od zmarłego pracownika dotyczące przyczyny przewinienia dyscyplinarnego. Wniosek można złożyć zarówno ustnie, jak i pisemnie. Zawiadomić pracownika, aby udzielił wyjaśnień. Termin, w którym ma obowiązek go złożyć, to 2 dni robocze.
Krok 3
Jeżeli pracownik odmówił udzielenia wyjaśnień, sporządź „Oświadczenie o odmowie wyjaśnień”. Podaj w nim fakty, pamiętaj o podaniu daty wydania powiadomienia, przyczyny odmowy wyjaśnienia przez pracownika. Umieść datę sporządzenia aktu, podpisy trzech pracowników. Zwykle jest to kierownik działu, w którym pracuje pracownik, specjalista ds. HR i kolejny świadek
Krok 4
Sporządź raport skierowany do szefa firmy, dołączając do niego dokumenty potwierdzające - akt, wyjaśnienie. Zarejestruj go i przekaż przez sekretarkę swojemu szefowi. Szef firmy podejmuje decyzję i w razie potrzeby wyznacza datę i godzinę analizy faktu naruszenia dyscypliny pracy. Powinna ostatecznie ustalić przyczyny naruszenia i ukarać.
Krok 5
Nałożyć karę dyscyplinarną zgodnie z wymogami art. 192, 193 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Ostatnią deską ratunku jest zwolnienie niedbałego pracownika. Jest to możliwe tylko w przypadku systematycznego naruszania z jego strony dyscypliny pracy lub produkcji. Ponadto spóźnienie pracownika powinno pociągać za sobą poważne konsekwencje dla działalności produkcyjnej firmy.
Krok 6
Procedura kary materialnej (obniżenie wysokości premii, aż do jej całkowitego pozbawienia) musi być określona w „Regulaminie premii firmowych”. Z reguły premia jest przyznawana pracownikom pod warunkiem, że nie naruszają dyscypliny pracy lub produkcji.
Krok 7
Po analizie przygotuj zamówienie. Pracownik musi się z nim zapoznać w ciągu 3 dni roboczych. W przypadku odmowy zapoznania się, sporządź akt.
