Zeszyt ćwiczeń to dokument, w którym odnotowuje się wszystkie czynności związane z pracą właściciela. Zgodnie z zapisami w tym dokumencie naliczana jest wypłata świadczeń socjalnych, naliczana jest emerytura lub renta preferencyjna. Zgodnie z prawem każdy pracodawca ma obowiązek prowadzenia ksiąg pracy. Wpisy powinny być czytelne, bez skrótów i poprawek. W przypadku popełnienia błędu dokonywany jest dokładny zapis zgodnie z instrukcjami dotyczącymi prowadzenia i wypełniania ksiąg roboczych.
Niezbędny
- -paszport
- - akt małżeństwa (rozwiązanie, rozwód, zaświadczenie o zmianie nazwiska itp.)
- - rozkazy, postanowienia, wyciągi z kart osobistych itp.
Instrukcje
Krok 1
Jeżeli pracownik zmienił nazwisko lub inne dane osobowe, to stare nazwisko przekreśla się jedną linią, wpisuje nowe. Dalej na okładce znajduje się dokument, na podstawie którego dokonano korekt, np. akt małżeństwa i koniecznie paszport.
Krok 2
Aby poprawić nieprawidłowe wpisy w sekcji informacji o pracy lub nagrodach, nie można dokonać przekreślenia. Wskazuje się po prostu, że wpis jest nieważny, ostemplowany i podpisany przez pracownika działu kadr. Dokładny wpis znajduje się poniżej pod kolejnym numerem seryjnym.
Krok 3
Jeśli podczas pierwszego wypełniania zeszytu ćwiczeń na stronie tytułowej wystąpił błąd, formularz uznaje się za uszkodzony. Zostaje zniszczony, po odnotowaniu w dokumentach odpisu, a nowy zeszyt ćwiczeń jest wypełniony.
Krok 4
Jeżeli błąd w ewidencji książeczki pracy zostanie wykryty później, już w innej firmie, to korekty można dokonać w nowej firmie, na podstawie odpowiednich dokumentów lub w dziale personalnym poprzedniego pracodawcy.
Krok 5
Jeśli błędny wpis zostanie znaleziony wiele lat później, można go poprawić. W tym celu wskazuje się, że wpis jest nieważny i dokonuje się ważnego wpisu pod odpowiednim numerem seryjnym, wskazując dokumenty, na podstawie których dokonano wpisu.
Krok 6
Gdy pracownik zostaje zwolniony na podstawie artykułu z inicjatywy pracodawcy, a sąd lub inspekcja pracy uznał zwolnienie za niezgodne z prawem i nakazał przywrócenie pracownika do poprzedniego miejsca pracy, wówczas zamiast starej książeczki pracy można wykonać duplikat być wystawione, w którym nie będzie wpisu z art.
