Firmy okresowo wymagają pracowników z prywatnym samochodem. Ten ostatni jest zwykle używany do celów biznesowych. Rekrutacja takiego pracownika odbywa się zgodnie z prawem pracy i ma szereg cech. Jednym z nich jest zawarcie umowy do umowy, która określa wysokość odszkodowania. Zaleca się, aby płatności były ustalane w układzie zbiorowym.
Niezbędny
- - dokumenty pracownicze;
- - układ zbiorowy;
- - formularz zgłoszeniowy;
- - formularz umowy o pracę;
- - dokumenty firmowe;
- - pieczęć organizacji;
- - prawo pracy;
- - dokumenty do samochodu (dowód rejestracyjny, pełnomocnictwo).
Instrukcje
Krok 1
Rejestrując pracownika z samochodem osobowym, zaakceptuj od niego wniosek. Dokument jest adresowany do kierownika przedsiębiorstwa i przesyłany do niego do rozpatrzenia. Aplikacja wskazuje dane osobowe pracownika, stanowisko, na które aplikuje. Z reguły na stanowiskach potrzebni są specjaliści z samochodem osobowym: przedstawiciel handlowy, kierownik sprzedaży (w określonych firmach nazywa się ich inaczej, ale istota ich obowiązków jest w przybliżeniu taka sama).
Krok 2
Zawrzyj z pracownikiem umowę o pracę. Wskaż warunki pracy pracownika. Z reguły dla specjalistów w handlu ustalana jest płaca i procent sprzedaży. Zapisz to w umowie. Napisz charakter pracy. Z reguły dla pracowników posiadających samochód osobowy jest to samochód podróżujący. Potwierdź umowę pieczęcią firmy, podpisem dyrektora i pracownika.
Krok 3
Sporządź umowę do umowy. Polega na ustaleniu wysokości wynagrodzenia za korzystanie z transportu osobistego w celach służbowych. Niektóre organizacje zwracają takim pracownikom koszty paliwa i smarów, napraw, konserwacji. Małe firmy płacą swoim pracownikom pełny koszt benzyny. Pamiętaj, aby poświadczyć umowę pieczęcią organizacji, podpisami szefa firmy, pracownika.
Krok 4
Zawrzeć układ zbiorowy pracy lub inne lokalne przepisy. W dokumencie dokładnie określ, jakie wydatki firma zwróci pracownikom korzystającym z samochodu osobowego do celów służbowych. Wskaż wysokość wynagrodzenia (konkretna kwota, procent wydatków). Jeśli organizacja posiada związek zawodowy, podpisując układ zbiorowy, weź pod uwagę opinię jej lidera.
Krok 5
Dokonaj wpisu w księdze pracy pracownika. Wskaż stanowisko, nazwę firmy, dział (serwis), do którego pracownik jest przyjmowany.
Krok 6
Na listach przewozowych ewidencjonuj koszty użytkowania auta osobowego, które wskażą trasy. Na podstawie tych ostatnich masz prawo do zaliczenia wynagrodzenia, które wypłacasz pracownikom, w wydatkach, które pomniejszają podstawę podatku dochodowego. Ponadto zwracane środki nie podlegają UST, podatkowi dochodowemu od osób fizycznych.
