Przepisy podatkowe określają procedurę wypłaty diety, która przysługuje pracownikom przebywającym w podróży służbowej dłużej niż jeden dzień. Wysokość dziennej diety na utrzymanie ustalana jest w układzie zbiorowym, regulaminie podróży służbowych i zależy od regionu, kraju, do którego wysyłany jest specjalista do spraw urzędowych.
Niezbędny
- - Ordynacja podatkowa Federacji Rosyjskiej;
- - dokumenty pracownicze;
- - układ zbiorowy lub regulamin podróży;
- - Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej.
Instrukcje
Krok 1
Zapisz kwotę diety w wewnętrznym dokumencie firmy. Może to być przepis dotyczący podróży służbowych, układ zbiorowy. Masz prawo do ustalenia różnych kwot zwrotu dla niektórych kategorii pracowników. Na przykład kwoty wypłacane za codzienne utrzymanie specjalistów pracujących na stanowiskach kierowniczych i zwykłych pracowników mogą się znacznie różnić.
Krok 2
W przypadku pracowników wysłanych w podróż służbową do jednego regionu Federacji Rosyjskiej kwota diety wynosi jeden, a w przypadku specjalistów, którzy wyjechali do firmy w innym regionie, kwota wydatków jest zwracana w innej wysokości. Ponadto kwoty będą bezpośrednio zależeć od standardu życia w danym regionie Federacji Rosyjskiej. Na przykład mieszkania w Moskwie są znacznie droższe niż w Kostromie. W związku z tym wyjazd służbowy do stolicy zostanie opłacony w większej wysokości.
Krok 3
Dla celów podatkowych wydatki na podróże służbowe, w tym diety dzienne, zalicza się do kwot obniżających podstawę podatku dochodowego. Dzienne i inne wydatki związane z podróżami służbowymi są udokumentowane, uzasadnione i powiązane z dochodami.
Krok 4
Ale w kodeksie podatkowym Federacji Rosyjskiej istnieją zastrzeżenia, które są następujące. Dla pracowników, którzy podróżują do innych miast w kraju, ustalana jest pewna kwota diety, która może być uwzględniona w innych wydatkach. A dla specjalistów podróżujących do innych krajów, maksymalna kwota diety jest stała, co zmniejsza podstawę zysku. Masz prawo do zawarcia układu zbiorowego i wysokich kwot odszkodowania, ale przy kwocie przekraczającej ustaloną kwotę zapłacisz podatek.
Krok 5
Płać pracownikom za dietę na podstawie liczby dni spędzonych w podróży służbowej. W weekendy i święta naliczaj podwójną kwotę, ale jeśli pracownik ma dodatkowy czas wolny, oblicz dietę na podstawie ustalonej kwoty. Za czas spędzony w podróży służbowej w święta wypłacana jest jednorazowa dieta dzienna, gdy stawka ta jest wliczona w normę czasu pracy.
