Często konieczne jest potwierdzenie autentyczności dokumentów. Na przykład, wyjeżdżając za granicę i starając się tam o pracę, musisz potwierdzić dyplom ukończenia studiów. Od czasu do czasu pojawia się również potrzeba potwierdzenia autentyczności innych dokumentów, w tym elektronicznych na terenie Rosji. Jednak nie wszyscy wiedzą, jak to zrobić.
Często dochodzi do sytuacji, gdy konieczne jest potwierdzenie autentyczności dokumentów, które są przedstawiane albo w formie duplikatów, albo w formie kopii, lub nie odpowiadają zwykłemu rodzajowi rejestracji.
Przede wszystkim, jeśli te dokumenty są wewnętrznie rosyjskie i są używane w kraju, na przykład akt urodzenia lub inne rodzaje papieru, możesz skorzystać z usług notariusza. Aby to zrobić, potrzebujesz oryginalnego dokumentu, z którym musisz przyjść do kancelarii notarialnej, aby otrzymać wszystkie odpowiednie znaki. Notariusz sprawdzi oryginał i kopię oraz pieczęć i podpisze dokument do potwierdzenia.
Weryfikując dokumenty, notariusz sprawdza dane na oryginale i kopiach, sprawdza daty sporządzenia lub przyjęcia dokumentów, weryfikuje podpisy urzędników, sprawdza pieczęcie. Trudności z potwierdzeniem autentyczności dokumentu mogą wystąpić tylko wtedy, gdy odpis dostarczonego dokumentu nie odpowiada kompetencjom tego organu, jego wydanie zostało popełnione z naruszeniem prawa itp.
Należy pamiętać, że w celu wykonania takiej procedury, jak sprawdzenie dokumentu pod kątem autentyczności, trzeba będzie uiścić opłatę w wysokości ustalonej w kancelarii notarialnej.
Jeśli chcesz potwierdzić autentyczność dokumentów wydanych za granicą, będziesz potrzebować nieco innego schematu. Wśród dokumentów, które będą wymagały potwierdzenia autentyczności w tej sytuacji, znajdują się akt małżeństwa, dokumenty dotyczące wykształcenia uzyskanego za granicą itp. Autentyczność takich dokumentów można udowodnić za pomocą apostille. Jest to rodzaj poświadczonego notarialnie tłumaczenia dokumentu, który jest potwierdzony niezbędnymi pieczęciami, podpisami oraz wskazaniem osoby, która poświadczyła prawdziwość informacji.
W celu uzyskania apostille należy wystąpić do organów urzędowych z odpowiednim wnioskiem, przedstawiając dokument tożsamości. Na pewno będziesz potrzebować pokwitowania zapłaty opłaty państwowej za rejestrację apostille. Takie uwierzytelnienie będzie wymagane dla każdego dokumentu, który zamierzasz potwierdzić.
Należy pamiętać, że w przypadku dokumentów, które wyeksportujesz do innych krajów będących członkami konwencji haskiej, konieczne będzie również wystawienie apostille na dokumentach, tylko jeszcze w Rosji.
Dokumenty elektroniczne można również sprawdzić pod kątem autentyczności – ta perspektywa jest interesująca dla wielu biznesmenów, którzy przestawiają się na prowadzenie biznesu w Internecie. W tym celu wykorzystywany jest elektroniczny podpis cyfrowy, będący gwarancją autentyczności umowy, sporządzony na komputerze, ale nie wydrukowany. Dziś nie jest tak trudno zrobić taki podpis cyfrowy. Ale znacznie uprości to proces przepływu dokumentów między obiema firmami i pozwoli zaoszczędzić pieniądze na kurierze, który zwykle nosi dokumenty do podpisu.
