Jedną z najbardziej pożądanych usług świadczonych obywatelom przez kancelarie notarialne jest poświadczanie odpisów dokumentów. Poświadczone kopie mają taki sam skutek prawny jak oryginały. Mogą być potrzebne przy rejestracji spadku, ubieganiu się o pracę, uzyskiwaniu pożyczek, świadczeń i płatności, zawieraniu transakcji dotyczących nieruchomości itp.
Czy to jest to konieczne
- - orginalny dokument;
- - kserokopię dokumentu;
- - paszport.
Instrukcje
Krok 1
Upewnij się, że dokument może być poświadczony notarialnie. Zgodnie z prawem notariusz nie ma prawa poświadczać dokumentów, które nie mają numeru rejestracyjnego, daty przyjęcia, pieczęci i podpisów urzędników. Tekst powinien być wolny od notatek ołówkiem, skreśleń i niesprecyzowanych poprawek (tj. poprawek bez oznaczenia „Uwierzyć poprawione” z podpisem i pieczęcią). Dokumenty laminowane, zniszczone, słabo czytelne, arkusze z częściowo utraconym tekstem, z rozmytymi plombami nie są certyfikowane. Jeśli podpisy są składane za pomocą pieczątek faksowych lub kolorowej drukarki, jest to również podstawa do odmowy. Dokument składający się z kilku arkuszy musi być ponumerowany, zbindowany i ostemplowany.
Krok 2
Przygotuj wymaganą liczbę kserokopii wszystkich arkuszy dokumentu. Jeśli informacje znajdują się po obu stronach arkusza, kopia również musi być dwustronna. Kserokopie można zamówić w gospodarstwach domowych, studiach fotograficznych, urzędach pocztowych, bibliotekach i drukarniach, a także w samych kancelariach notarialnych. Kserokopie do poświadczenia notarialnego muszą być wyraźne, tekst dobrze czytelny, podpisy i pieczęcie czytelne.
Krok 3
Skontaktuj się z urzędem w celu poświadczenia dokumentów, mając przy sobie oryginał, kserokopie i paszport cywilny. Pracownik kancelarii notarialnej sprawdzi zgodność Twojego dokumentu ze wszystkimi wymaganiami, a także sprawdzi kopię z oryginałem. Następnie na jej pierwszej stronie w prawym górnym rogu znajdzie się pieczątka „Kopiuj”, aw prawym dolnym – pieczątka z fragmentem nazwy miejscowości (np. „Moskwa -”). Na ostatniej stronie odpisu umieszczają pieczęć poświadczającą odpis oraz pieczęć notariusza, a obok nich pieczęć z końcówką nazwy osady (w naszym przykładzie „-va”). Techniki te pomagają odróżnić oryginalne kopie poświadczone notarialnie od fałszywych.
Krok 4
Poświadczoną kopię podpisz u notariusza. Wpisz się do specjalnego rejestru, w którym należy dokonać zapisu poświadczenia kopii dokumentu, podając dane paszportowe, nazwę dokumentu, liczbę stron i liczbę kopii.
