Konferencje prasowe to doskonały sposób na zorganizowanie relacji prasowej z wydarzenia. Są one niezbędne, aby przekazać mediom ważne informacje i dać dziennikarzom możliwość zadawania pytań. Aby jednak odpowiednio zorganizować konferencję prasową, trzeba się do niej dokładnie przygotować.
Niezbędny
- Tabliczki znamionowe i tytuły stanowisk prelegentów.
- Materiały informacyjne to dodatkowe informacje, statystyki, cytaty.
Instrukcje
Krok 1
Najpierw musisz określić powód konferencji prasowej - powinno to być coś ważnego: początek jakiejś akcji, rocznica Twojej firmy lub pilna wypowiedź.
Krok 2
Zdefiniuj temat i skład uczestników. Zazwyczaj na konferencji prasowej wystąpi 1-4 uczestników.
Krok 3
Ustaw dzień i datę konferencji prasowej. Tradycyjnie za najlepsze dni na konferencje prasowe i briefingi uważa się wtorek, środę i czwartek. Upewnij się, że w tym dniu nie ma wydarzenia większego niż Twoje.
Krok 4
Wybierz pokój. Przygotuj salę, sprawdź mikrofony, przedłużacze do gniazdek, krzesła. Zadbaj o oświetlenie, co jest szczególnie ważne dla osób z telewizji.
Krok 5
Określ zakres mediów, które zostaną zaproszone na konferencję prasową. Zadzwoń do redakcji dzień wcześniej i zapytaj, kto na pewno będzie obecny. Przygotuj i wyślij do środków masowego przekazu informację prasową, w której należy wskazać miejsce, godzinę i datę konferencji prasowej, a także listę tematów, które mają zostać poruszone.
Krok 6
Jak najszybciej rozpocznij konferencję prasową. Dozwolone opóźnienie startu - 5, maksimum - 10 minut.
Krok 7
Konferencja prasowa rozpoczyna się pozdrowieniami od obecnych dziennikarzy. Następnie głos jest prezentowany uczestnikom konferencji prasowej. Zaleca się, aby każdy mówca zachował się w ciągu 5 minut. Oficjalna część konferencji prasowej trwa zwykle 30-40 minut. Po prezentacji wszystkich uczestników, dziennikarze proszeni są o zadawanie pytań.
Krok 8
Po zadaniu wszystkich pytań możliwy jest osobny wywiad z uczestnikami.
Krok 9
Nie zapomnij podziękować wszystkim dziennikarzom za przybycie na wydarzenie.
Krok 10
Sprawdź, czy komunikaty prasowe zostały wysłane do mediów, które nie uczestniczyły w konferencji prasowej.
