Komunikat prasowy to „silne ogniwo”, którego brak znacznie obniża skuteczność każdej firmy PR. Najczęściej komunikaty prasowe są powiązane z wydarzeniem, prezentacją lub kampanią reklamową.
Głównym zadaniem komunikatu prasowego jest zwrócenie uwagi czytelników na nadchodzącą kampanię, zainteresowanie ich tym wydarzeniem, nawiązanie kontaktu między organizacją a grupą docelową.
Informacja prasowa to bardzo „silne ogniwo”, bez którego skuteczność każdej firmy PR jest znacznie zmniejszona. Najczęściej komunikaty prasowe są powiązane z wydarzeniem, prezentacją lub kampanią reklamową. Głównym zadaniem komunikatu prasowego jest zwrócenie uwagi czytelników na nadchodzącą kampanię, zainteresowanie ich tym wydarzeniem, nawiązanie kontaktu między organizacją a grupą docelową.
W przeciwieństwie do tekstów reklamowych, które dotyczą produktów, towarów lub usług, komunikaty prasowe mają charakter nowości. Ich głównym zadaniem nie jest otwarta reklama, ale przyciągnięcie uwagi grupy docelowej.
Kluczowe punkty komunikatu prasowego
Informacja - składnik wiadomości powinien znajdować się w centrum komunikatu prasowego. Aby informacja prasowa przyciągnęła uwagę czytelników, opowiedz nam o wydarzeniu, które z pewnością zainteresuje grupę docelową. Promocje, nowe usługi, rozwój nowych linii produktów, jubileusze, nagrody, osiągnięcia, konkursy - wszystko to są właśnie „tryby”, które zamieniają odmienny zestaw faktów w czytelny mechanizm.
Struktura. Klasyczna informacja prasowa to piramida, zarówno pod względem formy, jak i treści.
Jak widać, „forma” zakłada krótki, lakoniczny nagłówek, lapidarny akapit pierwszy i obszerną część główną. „Treść” składa się z tych samych części, ale główna część istotnych informacji powinna być zawarta w tytule i nagłówku. Główna część to szczegóły i bardziej abstrakcyjne informacje o firmie.
Język - napisz komunikat prasowy w żywym, zrozumiałym języku. Pamiętaj – nie jest to tekst promocyjny, ale wiadomość, która powinna wzbudzić ciekawość czytelnika.
Jak napisać informację prasową
Dobra informacja prasowa składa się z pojedynczych segmentów, które pasują do siebie jak poszczególne części złożonego mechanizmu zegarka. Doświadczony copywriter, niczym wirtuoz zegarmistrza, starannie dopracowuje każdy szczegół i składa z nich niezawodny mechanizm.
Nagłówek jest rodzajem „tarcza”, pierwszą rzeczą, jaką widzi czytelnik. Uatrakcyjnij ją, ale staraj się dostosować do preferencji odbiorców docelowych. Jeśli komunikat prasowy jest przeznaczony dla odbiorców biznesowych, nagłówek powinien być zwięzły i ścisły. Jeśli chcesz przyciągnąć uwagę bardziej zrelaksowanej publiczności, wskazane jest, aby „dial-title” było jaśniejsze, może nawet pikantne.
CV to krótka instrukcja obsługi, która służy do celów technicznych. W nim musisz zwięźle odpowiedzieć na jedno pytanie: „Co autor chce powiedzieć”. Głównym zadaniem CV jest określenie tematu komunikatu prasowego.
Główną częścią są same „koła zębate”, które ożywiają „tarczę”, wypełniają ją znaczeniem informacyjnym. Oto główne koła zębate, które wspierają całą pracę komunikatu prasowego:
„Co” - opisz główną fabułę wiadomości, o co w rzeczywistości chodzi;
„Gdzie” - zaspokój ciekawość swoich czytelników, opowiadając o tym, gdzie odbywają się wydarzenia;
„Kiedy” – czytelnicy chcą najnowszych wiadomości. Nie zapomnij podać daty;
„Kogo” - powiedz, kto uzna tę wiadomość za interesującą lub korzystną;
„Ile” - odpowiedź na to pytanie może stać się bardzo „smarem”, który ułatwi kontakt między firmą a grupą docelową;
Staraj się nie przekraczać 1500 znaków - optymalnej wielkości głównej części komunikatu prasowego. Londyński Big Ben nie jest naszym przypadkiem. Jednak w razie potrzeby objętość może się różnić w zależności od preferencji autora.
Dane kontaktowe - jeśli kontynuujemy analogię z mechanizmem zegarowym, to kontakty są wahadłem. Detal na pierwszy rzut oka jest niewielki, ale bez niego „zegarek” zamienia się w niedziałający zestaw części zamiennych. Wskaż kontakty mobilne, adres strony internetowej, a także nazwisko, imię, nazwisko i stanowisko osoby kontaktowej, która jest gotowa udzielić dodatkowych informacji wszystkim zainteresowanym wiadomościami zawartymi w komunikacie prasowym.
Profil firmy to efektowne logo namalowane na tarczy. Nie niesie obciążenia funkcjonalnego i w zasadzie komunikat prasowy może się bez niego obejść. Jednak informacje o firmie pomagają w orientacji zarówno redakcji, jak i czytelników.
Szczegóły produktu - Przycisk alarmowy przeznaczony do dyskretnej reklamy produktów.
To, czy informacja prasowa osiągnie swój cel, czy będzie w stanie poszerzyć pole informacyjne firmy, zależy od umiejętności autora pracującego nad tekstem.
