Notarialne poświadczenie to poświadczenie autentyczności dokumentu lub jego kopii. Konieczność takiego działania w niektórych przypadkach jest określona przez prawo: bez odpowiedniej certyfikacji szereg dokumentów zostanie uznanych za nieważne.
Poświadczenie notarialne pozwala potwierdzić autentyczność dokumentu lub jego kopii na poziomie urzędowym: takie poświadczenie jest uznawane przez wszystkie organy państwowe, osoby prawne i osoby fizyczne na terytorium Federacji Rosyjskiej bez wyjątku. Dlatego obowiązujące prawodawstwo w odniesieniu do szczególnie ważnych dokumentów ustanawia wymóg obecności na nich pieczęci i podpisu notariusza.
Dokumenty, które we wszystkich przypadkach wymagają poświadczenia notarialnego
Lista dokumentów, które we wszystkich przypadkach wymagają poświadczenia notarialnego, nie jest zbyt długa. W szczególności obejmuje testament, który jest pisemnym zarządzeniem obywatela dotyczącym podziału należącego do niego majątku po jego śmierci. Co prawda art. 1129 kodeksu cywilnego stanowi, że obywatel, pod pewnymi warunkami, może sporządzić testament w prostej formie pisemnej, jeżeli znajduje się w okolicznościach zagrażających jego życiu. Jednak po zakończeniu tych okoliczności nadal będzie musiał skontaktować się z kancelarią notarialną.
Kolejnym dokumentem, który wymaga obowiązkowego poświadczenia notarialnego, jest umowa o wypłatę alimentów. Ten wymóg prawny, ustanowiony w celu ochrony praw i interesów małoletnich dzieci, jest określony w art. 100 Kodeksu rodzinnego Federacji Rosyjskiej. Ponadto umowy małżeńskie, umowy najmu i umowy o utrzymanie życia podlegają obowiązkowemu poświadczeniu przez notariusza: bez notarialnego aktu takie dokumenty nie będą miały mocy prawnej.
Dokumenty wymagające w niektórych przypadkach poświadczenia notarialnego
Odrębną regulację przewidziano dla notarialnego poświadczania dokumentów potwierdzających dokonanie transakcji. Szereg przepisów Kodeksu cywilnego i innych regulacyjnych aktów prawnych Federacji Rosyjskiej ustanawia w odniesieniu do transakcji wynikających z innych transakcji następujący wymóg: jeżeli pierwotna umowa została zawarta w prostej formie pisemnej, umowa dotycząca transakcji na podstawie zawiera się ją również w prostej formie pisemnej. Jeżeli pierwotna umowa została poświadczona przez notariusza, kolejna umowa również podlega poświadczeniu notarialnemu. Taki warunek dotyczy np. umów przelewu wierzytelności, umów przelewu wierzytelności i innych podobnych dokumentów.
Ponadto wymagane jest poświadczenie notarialne dokumentów potwierdzających transakcję, jeżeli strony osiągnęły porozumienie w sprawie takiego poświadczenia i spisały je na piśmie. W takim przypadku, nawet jeśli zgodnie z prawem interwencja notariusza nie jest obowiązkowa, brak jego pieczęci i podpisu na dokumentach pociąga za sobą nieważność transakcji. Warunek ten jest ustalony w artykule 163 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej.
