Prośby o dostarczenie informacji referencyjnych oznaczają ich złożenie w najdogodniejszej do tego formie. W przypadku zgłaszania wyników jakiejkolwiek kontroli, czasami konieczne jest sporządzenie zaświadczenia. I tutaj trzeba pamiętać, że po prostu nie ma na to ujednoliconej formy. Ale jego arbitralny projekt jest również niedopuszczalny, ponieważ w przypadku braku obowiązkowych klauzul może zostać unieważniony.
Instrukcje
Krok 1
Zaświadczenie sporządza się na podstawie wyników kontroli, odnotowanych z reguły w protokole lub akcie. Dlatego weź oryginalny dokument i wybierz w nim elementy, które będą musiały zostać skopiowane i przesłane do pomocy. Najlepiej nie zmieniać tekstu tych fragmentów, ale ściśle go cytować, aby uniknąć przypadkowych pomyłek i rozbieżności.
Krok 2
Rozpocznij projektowanie części wprowadzającej od określenia wstępnych szczegółów. Skopiuj nagłówek protokołu lub aktu, który zawiera nazwę organizacji lub przedsiębiorstwa. Nie musisz tego robić, jeśli masz narożny znaczek „informacyjny”, który zawiera już wymagane szczegóły. Następnie wskaż miejsce i czas kontroli. Następnie wpisz nazwę dokumentu „Pomoc” i bezpośrednio pod nim krótko podaj temat lub istotę przekazywanych informacji.
Krok 3
W głównej części certyfikatu podaj informacje wymagane na podstawie wyników kontroli. Najczęściej są to konkretne pozycje, które można wybrać z protokołu głównego, skopiować i wkleić do nowego dokumentu. Takie zacytowanie tekstu pozwoli Ci nie ujawniać pełnych informacji uzyskanych w trakcie działań komisji, a jedynie podkreślić wyniki interesujących Cię informacji.
Krok 4
Teraz potwierdź certyfikat podpisem osoby upoważnionej do takich czynności, odszyfruj podpis (nazwisko i inicjały) w nawiasach, wskaż stanowisko, jakie zajmuje w przedsiębiorstwie. Przymocuj pieczęć biznesową, jeśli pomoc będzie udzielana osobom trzecim. Nie jest to wymagane w przypadku dokumentów wewnętrznych.
