Książka pracy - dokument, który ma odzwierciedlać aktywność zawodową pracowników, pracowników, pracowników sezonowych i tymczasowych. Prowadzenie i przechowywanie ksiąg pracy reguluje kilka przepisów. Ale nie wszyscy specjaliści z działów HR wiedzą, jak poprawnie dokonywać wpisów w takim dokumencie. Wymagania dotyczące jego wypełnienia muszą być znane nie tylko inspektorowi działu personalnego, ale także właścicielowi księgi pracy, aby uniknąć problemów na emeryturze.
Instrukcje
Krok 1
Wypełnij pierwszą stronę zeszytu ćwiczeń. Jeśli są tam już wpisy, sprawdź, czy są poprawne.
1. Wypełnij nazwisko, imię, nazwisko patronimiczne zgodnie z danymi paszportowymi.
2. Zapisz datę urodzenia cyframi arabskimi (na przykład 19.01.2087).
3. Określić wykształcenie słownie iw całości (np. „średnie zawodowe”, „wyższe zawodowe”).
4. Napisz specjalizację w mianowniku, na podstawie dokumentu edukacyjnego (na przykład „nauczyciel”, „księgowy”, „ekonomista”).
5. Wskaż datę wypełnienia zeszytu ćwiczeń. Musi to być nie później niż 5 dni od daty zatrudnienia.
6. Podpisz czytelnie swój podpis i odszyfruj go obok. Upewnij się, że właściciel książki podpisuje się, aby potwierdzić podane przez Ciebie informacje.
7. Umieść pieczęć organizacji (przedsiębiorstwa), ale nie działu personalnego.
Krok 2
Przed ubieganiem się o pracę przystaw pieczątkę firmy z jej danymi lub zapisz je w całości. Teraz wypełnij kolumny:
1 kolumna - numer rekordu w zamówieniu (jest umieszczony naprzeciwko rekordu przyjęcia, przeniesienia, zwolnienia pracownika, a nie stempla).
Kolumna 2 - data wpisu cyframi arabskimi (musi odpowiadać dacie przyjęcia, przeniesienia, zwolnienia i dacie sporządzenia odpowiedniego dokumentu (zamówienia, zamówienia itp.), A nie dnia wypełnienia zeszyt ćwiczeń).
Kolumna 3 - informacje o zatrudnieniu, przeniesieniu, zwolnieniu, zmianie nazwy działu lub organizacji bez redukcji zgodnie z zamówieniem, zamówieniem (na przykład „zwolniony z powodu wygaśnięcia umowy o pracę, ust. 2 części pierwszej art. 77 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej ) … Jeśli pracownik zostanie zwolniony, wskaż swoje stanowisko, podpisz transkrypcją i zapieczętuj organizację. Musi być podpis właściciela księgi, który świadczy o jego znajomości z zapisem.
4 kolumny - podstawa wpisu (zarządzenie, zarządzenie, decyzja walnego zgromadzenia, protokół), data w cyfrach arabskich oraz numer dokumentu (np. „Zarządzenie z dnia 07.05.2011, nr 133-ok).
Krok 3
W „Informacji o nagrodach” wprowadzaj tylko wpisy o odznaczeniach państwowych i tytułach honorowych zgodnie z zamówieniami, a także o wyróżnieniach ze świadectwami honorowymi, odznakami, dyplomami itp., wystawionymi przez organizację. W rubryce 3 napisz przez kogo, za jakie zasługi pracownik otrzymuje i rodzaj nagrody. Pozostałe kolumny wypełnia się tak samo jak w „Informacjach o zadaniu”.
Premie pieniężne nie są uwzględniane w księdze pracy.
Krok 4
Dokonaj wpisu w niepełnym wymiarze godzin w zeszycie pracy, jeśli pracownik sobie tego życzy. Ale można to zrobić tylko w dziale personalnym w głównym miejscu pracy.
