Książka pracy jest głównym dokumentem pracownika. Pracodawca jest zobowiązany do wpisania w nim wszelkich informacji o wspinaniu się po szczeblach kariery, o przypisaniu kategorii i innych wydarzeniach. Ten dokument jest tak samo ważny jak umowa o pracę, dlatego musisz go wypełnić poprawnie i dokładnie.
Instrukcje
Krok 1
Jeśli ubiegasz się o pracę po raz pierwszy, czyli nie pracowałeś wcześniej nigdzie, pracodawca musi wystawić Ci książeczkę pracy. Na pierwszej stronie (strona tytułowa) podaj wszystkie informacje o sobie. Na podstawie zaświadczenia o wykształceniu umieszcza się odpowiednią linię. Wprowadzane są również dane osobowe: nazwisko, imię, nazwisko patronimiczne, data urodzenia.
Krok 2
Po wpisaniu wszystkich informacji musisz złożyć podpis, co oznacza, że zgadzasz się z powyższym. Pamiętaj, że wszystkie notatki są wpisywane do dokumentu niebieskim, fioletowym lub czarnym tuszem, w żadnym wypadku nie należy używać długopisu żelowego.
Krok 3
Następnie musisz wypełnić następną sekcję, czyli wprowadzić informacje o pracy. Każdy wpis jest w porządku, liczby muszą być arabskie. Kolejna kolumna to „Data”, należy ją wypełnić w formacie dd.mm.rrrr, datą wypełnienia jest data zamówienia na podstawie którego dokonywany jest wpis. W związku z tym kolumna 3 będzie miała charakter informacyjny, to znaczy będzie zawierała informacje o pracy.
Krok 4
Kolumna 4 wskazuje dokument, na podstawie którego dokonano wpisu, np. zamówienie. Przy ubieganiu się o pracę pieczęć nie jest potrzebna, ale gdy pracownik odchodzi, kierownik musi umieścić pieczęć i podpisać, potwierdzając w ten sposób wszystkie informacje, które napisał powyżej.
Krok 5
W przypadku, gdy pracownik zmienił swoje nazwisko, na przykład w przypadku zawarcia małżeństwa, musi przedstawić zaświadczenie z urzędu stanu cywilnego, na podstawie którego dokonywane są korekty. Nie ma potrzeby zakrywania lub wymazywania poprzednich wpisów, wystarczy skreślić błędny w jednym wierszu i napisać nowy na górze. A na rozkładówce wskaż, przez kogo i na podstawie jakiego dokumentu dokonano zmian.
Krok 6
Ale ta zasada dotyczy tylko strony tytułowej. Jeśli pomyliłeś się w treści informacji o pracy, należy wpisać poniżej „Wpis dla numeru (wskazać który) jest nieprawidłowy” i poniżej wskazać właściwy.
Krok 7
Należy pamiętać, że szef organizacji musi posiadać książeczki pracy dla wszystkich swoich pracowników, wpis musi być dokonany nie później niż 5 dni po rozpoczęciu pracy. Nawet zewnętrzny pracownik zatrudniony w niepełnym wymiarze godzin ma prawo żądać dokonania odpowiedniego wpisu.
Krok 8
Protokół zwolnienia sporządza się w dniu zakończenia pracy, a książeczkę pracy przekazuje się pracownikowi.
