Zatrudniając pracownika, który wcześniej nigdzie nie pracował, musisz wydać nowy zeszyt pracy. Wypełnia go pracodawca, któremu pracownik jest zobowiązany przedstawić szereg dokumentów będących podstawą do dokonania wpisów na stronie tytułowej księgi. Obecnie istnieje próbka zeszytu pracy z 2004 roku, zatwierdzona przez prawo.
Niezbędny
- - dokumenty pracownicze;
- - prawo pracy;
- - zasady prowadzenia ksiąg pracy;
- - formularz zeszytu pracy;
- - nakaz powołania osoby odpowiedzialnej za prowadzenie ksiąg pracy;
- - dokumenty przedsiębiorstwa;
- - pieczęć organizacji.
Instrukcje
Krok 1
W przypadku pracownika, który pracuje w przedsiębiorstwie dłużej niż pięć dni, pracodawca jest obowiązany prowadzić książeczkę pracy. Jego formę musi kupić na własny koszt, korzystając z usług oficjalnego dystrybutora.
Krok 2
Jeśli pracownik ma już książeczkę pracy, ale odmawia jej przedstawienia, pracodawca musi opuścić akt, aby uchronić się przed sporami pracowniczymi.
Krok 3
Zgodnie z prawem strona tytułowa książki musi zawierać dane osobowe specjalisty, informacje o jego dacie i miejscu urodzenia, a także o jego działalności edukacyjnej. Wprowadzane są na podstawie dokumentów przedłożonych przez pracownika. Należą do nich paszport, prawo jazdy lub dowód wojskowy, dyplom lub zaświadczenie. Dane dotyczące specjalności lub zawodu, statusu wykształcenia muszą być zapisane zgodnie z odpowiednim dokumentem.
Krok 4
Strona tytułowa i okładka księgi musi zawierać herb Federacji Rosyjskiej, co potwierdza, że forma zeszytu pracy jest aktualna, a jej numer i seria istnieją.
Krok 5
Po wpisaniu niezbędnych informacji o specjaliście, HR musi umieścić na stronie tytułowej pieczęć firmy lub działu HR (jeśli jest osobna pieczęć dla działu HR). Książka musi zawierać faktyczną datę jej założenia i wypełnienia, a także podpis osoby odpowiedzialnej wyznaczonej zarządzeniem dyrektora.
Krok 6
Pracownik otrzymujący zeszyt ćwiczeń musi również podpisać się na stronie tytułowej. Na jego rozkładzie dokonywane są zapisy przyjęcia / zwolnienia / przeniesienia. Numery porządkowe i daty wydarzeń należy pisać cyframi arabskimi. W informacji o pracy konieczne jest określenie faktów przyjęcia / zwolnienia / przeniesienia, a także odniesienia do artykułów Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, co potwierdza legalność działań pracodawcy. Podstawy mają na celu wskazanie numerów i dat dokumentów administracyjnych.
