Pomoc dotycząca wyników kontroli to dokument, który zawiera dane dotyczące wyników kontroli oraz sposobu jej przeprowadzenia. Dokument ten jest niezbędny do potwierdzenia przeprowadzonych działań mających na celu zidentyfikowanie konkretnych potrzeb podczas audytu.
Instrukcje
Krok 1
Wpisz nazwę dokumentu na górze dokumentu: „Pomoc w wynikach kontroli”. Wskaż obok tego, co jest monitorowane. Na przykład: „za utrzymanie dokumentów regulacyjnych”. Następnie zaznacz nazwę firmy, która została zweryfikowana i jest właścicielem tego obiektu (dokumentów).
Krok 2
Wskaż cel audytu (kontroli). Jeżeli dokumentacja przedsiębiorstwa została sprawdzona, to jej celem będzie analiza stanu dokumentów. Następnie zanotuj numer kontroli do wykonania (np. kontrola wtórna).
Krok 3
Proszę zwrócić uwagę na datę kontroli i datę sporządzenia niniejszego certyfikatu. Następnie napisz: „Kontrola została przeprowadzona”, a następnie podaj nazwiska osób biorących udział w badaniu oraz ich stanowiska.
Krok 4
Napisz poniżej: „Wyniki kontroli”. Następnie umieść dwukropek i wypisz wnioski z testu. Na przykład podobne wyniki można podać w następującej formie: „Zgodnie z zadaniem kontroli i prac analitycznych, podczas badania, pozytywne nastawienie administracji do utrzymania dokumentów regulacyjnych firmy zgodnie z wymaganiami GOST do pracy biurowej został odnotowany. Nomenklatura prac aprobacyjnych została wykonana na polecenie dyrektora (tu należy podać pełne imię i nazwisko kierownika). Zgodnie z modułowym systemem pracy biurowej systematyczne i cykliczne są następujące standardy: sekretariat, kontrola i zarządzanie, ochrona pracy, a także dział administracyjno-ekonomiczny. Dziennik rejestracji dokumentów wychodzących, przychodzących jest prowadzony we właściwej kolejności, wszystkie zapisy są wprowadzane terminowo. Akta osobowe (wskazać liczbę pracowników) prowadzone są we wzorowej kolejności, księgi pracy pracowników przechowywane są w sejfie.”
Krok 5
Napisz sugestie dotyczące poprawy wydajności firmy. Możesz ustalić termin wykonania tych propozycji przez samą firmę. Następnie złóż podpis dyrektora firmy, w której przeprowadzono kontrolę i datę.
