Działania wewnętrzne i zewnętrzne każdej firmy muszą być zgodne z prawem, tylko w tym przypadku firma nie przeznaczy uzyskanego zysku na zapłatę różnego rodzaju grzywien i odszkodowań. Działania firmy w ramach prawa, z uwzględnieniem aktualnych zmian w aktach prawnych, są możliwe, jeśli w kadrze jest prawnik wewnętrzny.
Główne zadania prawnika w firmie
W firmie z dowolną formą własności głównym zadaniem pełnoetatowego prawnika jest zapewnienie wysokiej jakości i szybkiej obsługi jej działań w celu terminowej identyfikacji, zapobiegania i minimalizowania ewentualnych zagrożeń. Co więcej, jeśli firma jest niewielka i nie stać jej na utrzymanie działu prawnego, w którym każdy pracownik specjalizowałby się w swojej dziedzinie prawa, pełnoetatowy prawnik powinien mieć swobodę poruszania się w prawie pracy, podatkowym i cywilnym.
Dlatego obowiązki zawodowe, które zostaną powierzone prawnikowi w dużej mierze będą zależeć od tego, czy jest on jedynym prawnikiem pracującym dla danej firmy. W takim przypadku wskazane jest, aby menedżer, który nie chce mieć od czasu do czasu wielu prawników w swoim zespole, angażował specjalistów pracujących w kancelariach i specjalizujących się w wąskich dziedzinach prawa.
Jakie powinny być obowiązki prawnika
Bez udziału prawnika nie powinny powstawać żadne dokumenty, zarówno założycielskie, jak i wewnętrzne dokumenty regulacyjne i organizacyjno-administracyjne. Prawnik musi brać udział w działalności przedsiębiorstwa dosłownie od pierwszych dni jego organizacji, uczestnicząc w procesie rejestracji osoby prawnej. Następnie z jego udziałem wprowadzane są zmiany w dokumentach założycielskich.
Do obowiązków prawnika należy dostarczanie firmie regulacyjnych dokumentów prawnych regulujących jej działalność, a także utrzymywanie i ewidencjonowanie podstaw regulacyjnych aktów prawnych, śledzenie i wprowadzanie wszelkich aktualnych zmian w ustawodawstwie. Musi sprawdzić zgodność z normami prawnymi wszystkich projektów rozporządzeń, instrukcji, regulaminów i innych dokumentów o charakterze prawnym, które następnie podpisze kierownik.
Ważną częścią pracy prawnika jest praca kontraktowa. Prawnik musi wybrać optymalną formę stosunków umownych, opracować projekty umów i sprawdzić zgodność z przepisami tych projektów, które przedkłada kierownikowi kontrahentów do podpisu. Prawnik uczestniczy również w rozstrzyganiu roszczeń i sporów, a także w rozprawach sądowych, w tym arbitrażowych. Będzie musiał przygotować wnioski o uzyskanie zezwoleń i koncesji, specjalnych zezwoleń na realizację działalności firmy. Ponadto będzie odpowiedzialny za rozwiązywanie spraw z zakresu prawa pracy: zatrudnianie, przenoszenie i zwalnianie pracowników, spory pracownicze i tak dalej. Pracownicy przedsiębiorstwa skontaktują się z nim w celu uzyskania porady w różnych kwestiach prawnych.
