Raport z podróży służbowej odnosi się do obiegu dokumentów związanych z podróżą służbową i jest zawarty w pakiecie dokumentów, który jest dokładnie analizowany przez organy podatkowe podczas kontroli podatku dochodowego, UST i podatku dochodowego od osób fizycznych. Dlatego bardzo ważne jest prawidłowe ułożenie wszystkich dokumentów wchodzących w skład tego pakietu. Przedsiębiorstwo samodzielnie sporządza część dokumentów, a część, w tym raport z podróży, sporządza pracownik oddelegowany.
Instrukcje
Krok 1
Wraz ze zleceniem wyjazdu służbowego i zaświadczeniem o podróży służbowej pracownik musi otrzymać zlecenie pracy sporządzone zgodnie z ujednoliconym formularzem nr T-10a. Przydział pracy powinien wskazywać cel wyjazdu, a także jego termin i miejsce lub miejsca, do których pracownik się wybiera. Cel wyjazdu oraz zadania, jakie należy wykonać w jego trakcie, muszą być opisane w taki sposób, aby podczas kolejnych kontroli nikt nie miał wątpliwości co do konieczności i produkcyjnego charakteru wyjazdu. Zlecenie usługi sporządza i podpisuje kierownik działu, a zatwierdza kierownik przedsiębiorstwa.
Krok 2
Druga część formularza nr T-10a podzielona jest na dwie kolumny. Pierwszy z nich zawiera treść zadania (celu) wyjazdu, drugi - krótkie sprawozdanie z zadania. W przypadku, gdyby nie było problemów, wystarczy po każdej pozycji napisać słowo „Zakończono”, a po słowach „Pracownik” podać swoje nazwisko, inicjały i datę.
Krok 3
W przypadku, gdy wykonanie zlecenia wiązało się z pewnymi trudnościami lub nie zostało zrealizowane w jakiejś części, należy złożyć pełniejszy raport i wskazać te obiektywne przyczyny, które uniemożliwiły wykonanie oficjalnego zlecenia na podróż służbową. W takim przypadku miejsce pozostawione na raport w ujednoliconej formie nr T-10 może po prostu nie wystarczyć, a załącznik do raportu można sporządzić na osobnym arkuszu. Nieprzestrzeganie jednolitego formularza sprawozdawczego nie jest klasyfikowane jako naruszenie zasad rachunkowości i nie stanowi naruszenia przepisów podatkowych.
Krok 4
W dodatku do raportu wymień te elementy przydziału usługi, które nie zostały ukończone lub częściowo ukończone. Dla każdej pozycji wskaż powody, które uniemożliwiły jej wdrożenie. Jeżeli stało się to z przyczyn i okoliczności niezależnych od pracownika i zostaną one uznane za ważne, wówczas firma jest zobowiązana do zwrotu pracownikowi wszelkich kosztów podróży.
