Przy zatrudnianiu nowego pracownika zawierana jest umowa o pracę, która wskazuje, czy zgadza się on na podróże służbowe w imieniu przedsiębiorstwa lub organizacji. Jak obliczasz dni podróży?
Instrukcje
Krok 1
Po podróży służbowej do innego miasta pracownik musi złożyć wszystkie dokumenty podróży do działu księgowości. Terminy wskazane na biletach (dzień przyjazdu i dzień wyjazdu) liczone są jako pełny dzień. Nawet jeśli wyjechał w podróż służbową o 23:55 w poniedziałek i przyjechał o 0:05 w piątek, liczony będzie zarówno poniedziałek, jak i piątek, a pracownik otrzyma dietę za 5 dni.
Krok 2
Dieta dzienna, nie podlega opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych - 100 rubli. Ale zwykle pracodawca zwiększa ich wielkość kosztem zysku organizacji, jeśli oczywiście zależy mu na swoim pracowniku i prestiżu firmy. Dodatkowo przez cały czas spędzony poza biurem pracownik zachowa również średnią pensję obliczoną za ostatnie 12 miesięcy przed rozpoczęciem podróży służbowej.
Krok 3
Jeżeli daty wyjazdu i przyjazdu pokrywają się z weekendami i świętami, to zgodnie z umową o pracę pracownik otrzymuje dzień wolny lub te dni są rozliczane jako nadgodziny.
Krok 4
Jeśli pracownik zachoruje podczas podróży służbowej, to otrzymuje tylko pieniądze z orzeczenia o niezdolności do pracy. Za okres choroby nie otrzymuje diety.
Krok 5
Przy obliczaniu dni podróży należy również wziąć pod uwagę normalny harmonogram pracy pracownika. Jeśli więc pracuje 3 dni w tygodniu (na przykład od wtorku do czwartku), nie będzie mu wypłacane dzienne wynagrodzenie za piątek, chyba że umowa o pracę lub układ zbiorowy stanowią inaczej.
Krok 6
Pracownikowi przysługuje również odszkodowanie za wydatki związane z podróżą służbową (zakwaterowanie, przejazd taksówką i komunikacją miejską w innym mieście). W tym celu musi również złożyć wszystkie dokumenty do działu księgowości (bilety, rachunki od taksówkarzy, administratora hotelu lub wynajmującego).
Krok 7
Jeśli pracownik udał się w podróż służbową za granicę w podróż służbową, wówczas na terytorium Federacji Rosyjskiej zostanie obciążony dziennymi opłatami w rublach, a po przekroczeniu granicy (zgodnie ze znakami w paszporcie) - w walucie obcej w wysokości kraj, do którego został wysłany.
