Planowanie pomaga wyznaczać nowe cele i je osiągać. Łatwo jest uzyskać wizualną reprezentację niezbędnych rzeczy na specjalnej tablicy. Takie tablice świetnie nadają się do tworzenia tabel, wykresów, rekordów biznesowych - wszystkiego, co jest wymagane do planowania.
Istnieje kilka podstawowych rodzajów tablic do planowania. W sklepie można znaleźć tablice magnetyczne i tablice korkowe. Jeśli chcesz, możesz również kupić kredę szkolną, ale ta opcja nie jest zbyt wygodna i raczej zainteresuje miłośników stylu retro.
Do tablicy magnetycznej trzeba będzie dokupić odpowiednio magnesy i markery oraz gąbkę do ścierania. Tablica korkowa wymaga tylko zestawu kolorowych przycisków i można zacząć planować.
Planowanie jest strategiczne i taktyczne. Dla planów indywidualnych terminy taktyczne wahają się od 1 tygodnia do 1 miesiąca, a strategiczne od 1 miesiąca do 1 roku. Dlatego zastanów się z góry, jakiego rodzaju planowanie robisz najczęściej. W przypadku taktyki lepiej wybrać tablicę magnetyczną, w przypadku strategii na długi czas odpowiednia jest tablica korkowa.
Jak korzystać z tablicy do planowania
Przede wszystkim tablicę należy zawiesić, aby wszystkie główne szczegóły były dobrze widoczne z miejsca pracy. Do planowania indywidualnego lepiej wybrać orientację pionową - poziomą, a do planowania zespołowego w pracy najczęściej odpowiednia jest orientacja pozioma - pionowa.
Niezależnie od materiału i rodzaju deski, którą wybierzesz, dołącz do niej zdjęcia, które wizualizują Twoje wartości. Na przykład: zdjęcia krewnych i przyjaciół, obraz strzałki w górę, schody i inne symbole symbolizujące rozwój osobisty lub zawodowy, obraz przytulnego domu i tak dalej.
Taka wizualizacja nie tylko cię rozwesela, ale także pomaga uniknąć narzucania ci celów i zadań innych ludzi.
Dla tablic korkowych typowe są następujące zastosowania:
- Na górze tablicy przypnij obrazki, aby zwizualizować cele, ponieważ czasy planowania są zwykle długoterminowe - pomoże Ci to zapamiętać, dokąd zmierzasz po miesiącach. Ważne jest, aby nie mylić celów, nawet długoterminowych, ze swoimi wartościami.
- Na środku tablicy ułóż kalendarze z zaplanowanymi wydarzeniami na bieżący miesiąc, planami zajęć i podobnymi informacjami podstawowymi.
- Pozostaw dolną część wolną na karteczki samoprzylepne z zadaniami, których wykonanie zajmuje kilka dni. Lepiej przymocować je na tablicy korkowej za pomocą guzików, aby nie zgubić ich w najbardziej nieodpowiednim momencie.
- Opcja wykorzystania planszy jako tarczy do rzutek wygląda niepoważnie tylko na pierwszy rzut oka. To wydanie pomaga złagodzić stres, a nawet rzucić rzutką, aby określić, które zadanie należy wykonać jako pierwsze, jeśli nie chcesz ustalać priorytetów.
Ponieważ tablica magnetyczna charakteryzuje się planowaniem krótkoterminowym, odpowiednie są następujące przypadki użycia:
- Na środku tablicy napisz dokładną datę realizacji zadania lub zakończenia projektu, w skrajnych przypadkach aktualny okres czasu.
- Środek i dół planszy to zazwyczaj wielokolorowa lista rzeczy do zrobienia. Dobrze jest mieć na dole tygodniowy lub miesięczny harmonogram.
- Oprócz listy rzeczy do zrobienia, markery na tablicy mogą szybko naszkicować pewien rodzaj diagramu, który warto mieć teraz przed oczami, na przykład interakcję uczestników projektu. Pod koniec kolejnego etapu diagram jest szybko usuwany, a główne informacje zapisywane.
- Taka tablica jest idealna do burzy mózgów - idealna opcja biurowa, dlatego warto używać nie sztywnych mocowań, ale łatwo zdejmowanych, które można szybko wymienić.
Jeśli zdecydujesz się wykorzystać do planowania tablicę kredową, która jest testowana od wieków, możesz umieścić na niej informacje w takiej samej kolejności, jak na markerze, ale rozwiązane zadania jedno- lub dwudniowe będziesz musiał zmazać zwykłym zwilżaczem płótno.
