Zarządzanie czasem jest obecnie popularnym tematem, kiedy ilość otrzymywanych informacji jest ogromna, a 24 godziny na dobę to za mało, by je przetworzyć. W tym artykule zebraliśmy najskuteczniejsze narzędzia, które pozwolą Ci zaplanować czas i nadążać nie tylko za pracą, ale i odpoczynkiem.
Każdy kręci się po swojemu najlepiej jak potrafi, a czasem nawet nie zauważa, że niektórym zajmuje dużo więcej czasu, niż by chciał. Brzmi znajomo? Następnie trzeba zbudować system do pracy z zadaniami, a do tego nasz świat jest pełen narzędzi. Oto najskuteczniejsze.
Narzędzie nr 1. Wszystko w kupie
Ktoś woli używać gadżetu w procesie planowania, ktoś jest w przyjaznych stosunkach z papierem. Kimkolwiek jesteś, weź / otwórz czystą kartkę i napisz na niej wszystkie swoje sprawy i zadania. Na liście znajdą się zarówno te, które wymagają pilnej realizacji, jak i te, których termin (termin) nie zbliża się szybko. Jednak wszystkie powinny być spisane.
Narzędzie nr 2. Parsowanie według "pudełek"
Oczywiście długa lista rzeczy do zrobienia może wpędzić każdego w depresję. Ale nie rozpaczaj! Pierwszą rzeczą do zrobienia z gotową listą zadań jest rozłożenie jej na „pudełka”, z których nazwa każdego będzie nosiła nazwę dziedziny Twojej działalności (na przykład „dom, rodzina”, „praca”, „wolny strzelec”, „letnia rezydencja” itp.) itp.). Rozproszona lista tematyczna nie wygląda już na tak ogromną. Ponadto teraz nie ma sensu przy wykonywaniu zadań „pracowych” myśleć o „rodzinnych”, które będą miały korzystny wpływ na układ nerwowy i złagodzą niepotrzebny stres.
Narzędzie numer 3. Określenie warunków
Każda grupa zadań ma pilne i długoterminowe, również warto się zastanowić. Coś trzeba zrobić do jutra, a za kilka miesięcy coś stanie się istotne. Zorganizuj się, określając termin każdego zadania. Najlepiej rozprowadzać rzeczy w kalendarzu - na pulpicie lub w formie elektronicznej (jeśli korzystasz z gadżetu podczas planowania). W przypadku ostatniej opcji ustaw alert - na pewno niczego nie przegapisz.
Narzędzie numer 4. Oszacowanie skali
W pilnych grupach zadaniowych najprawdopodobniej będziesz mieć zadania na dużą skalę, które zawierają tak zwane „podzadania”. Niektórzy eksperci od zarządzania czasem radzą podzielić wszystkie twoje sprawy na mniejsze kroki, aby wdrożenie nie wydawało się takie trudne. A jeśli małych planów nie można „rozebrać”, zdecydowanie zaleca się zrobienie tego z dużymi.
Numer narzędzia 5. Znajdź regularne
Tak się składa, że planowanie regularnych zadań to jeden z najtrudniejszych kroków w wygospodarowaniu czasu dla siebie. Z jednego zadania „wyrzuć śmieci” siedem takich samych od razu wyrośnie i zadomowi się w Twoim kalendarzu, strasząc ich liczbą. Tego błędu poznawczego nie należy lekceważyć - należy zwracać uwagę nie na ilość, ale na ilość zasobów wydanych na zadanie. Tak więc wynoszenie śmieci nie zawsze jest osobnym wydarzeniem, można to zrobić w drodze do pracy lub z pracy.
Numer narzędzia 6. Delegacja
W większości przypadków Twoje sprawy i zadania nie należą tylko do Ciebie – nawet w rodzinie pracujesz nad czymś z bliskimi. Określ, kogo możesz połączyć z konkretnym zadaniem, aby Twoja praca była bardziej wydajna. Najważniejsze jest tutaj ustalenie dokładnych terminów, a także powierzenie wspólnych zadań tylko odpowiedzialnym osobom, które na pewno Cię nie zawiodą.
Narzędzie nr 7. Obowiązkowy odpoczynek
Jeśli wszystkie inne narzędzia są stosowane poprawnie, a priorytety są ustawione poprawnie, każdego dnia będziesz miał taki okres czasu, który nie jest niczym wypełniony. To jest coś, co powinno być dedykowane sobie dla ukochanej osoby. Może będzie kilka takich interwałów i krótki czas trwania, w tym przypadku poszukaj sposobu na ułożenie rzeczy w taki sposób, aby „czas odpoczynku” wzrastał i rósł o ten okres dnia, kiedy jest to dla Ciebie dogodne. Nie staraj się wypełniać rzekomo „pustej” przestrzeni innymi rzeczami – zawsze zostaw czas dla siebie.
