Pamiętnik może pomóc każdemu: szefowi i zwykłemu pracownikowi, freelancerowi i gospodyni domowej, uczniowi i studentowi. Pozwala nie tylko spisywać potrzebne informacje, ale także efektywnie planować. Ale jak wybrać ten właściwy?
Zdecyduj o rozmiarze pamiętnika. Jeśli jesteś przyzwyczajony do korzystania z planera przy biurku, wybierz duży model. Naprawdę wygodnie jest pisać w takim dzienniku. Ponadto zawiera znacznie większą ilość informacji, dlatego jest przydatny dla osób lubiących szczegółowo malować plany.
Kalendarz kompaktowy lub „kieszonkowy” jest odpowiedni dla osób, które stale prowadzą biznes. Możesz go używać w korku, podczas przerwy na lunch lub w podróży. Mała objętość pozwala na szybkie poruszanie się po rekordach.
Format i struktura
Dzienniki tworzone przez specjalistów od zarządzania czasem są idealne do efektywnego planowania. Z reguły podzielone są na kilka sekcji, które pozwalają uporządkować sprawy, rozłożyć cele, odciążyć bieżące i długoterminowe zadania.
Zwykłe strony pamiętnika powinny mieć co najmniej dwa główne pola: twarde i elastyczne przypadki. Zadania sztywne to zadania wykonywane w ściśle określonym momencie. Elastyczne sprawy nie są przypisane do konkretnej godziny, ale są łączone według dnia.
Skuteczni planiści zazwyczaj mają dodatkowe pola. Mogą to być:
Najważniejszą rzeczą. Oznacza to zadanie, które przyniesie maksymalny wynik i wymaga obowiązkowego wykonania.
Ocena dnia. Pozycja ta pozwala samodzielnie określić, jak skutecznie byłeś w ciągu dnia i wyciągnąć odpowiednie wnioski.
Lista połączeń, które należy wykonać tego dnia.
Sekcje dotyczące celów życiowych i misji. Nagrywanie ich przez cały czas pozwoli Ci dokładnie zapamiętać, do czego dążysz i planować w oparciu o te priorytety.
Uwagi. W tych polach zapisywane są popełnione przez Ciebie błędy i sposób ich poprawienia.
Nie jest konieczne, aby pamiętnik zawierał wszystkie te przedmioty, ale ich obecność znacznie zwiększy efektywność.
Bloki informacyjne
Jeśli zarządzasz kilkoma projektami jednocześnie, będziesz potrzebować specjalnych pól, które pozwolą Ci śledzić postęp pojedynczego zadania. Tam z reguły wskazane są terminy wykonania, konkretne kroki i własne notatki.
Czyste pola. Nie zawsze jest możliwe przedstawienie informacji w formie słów, więc dobrze, jeśli w dzienniku są puste kartki. Możesz tam narysować wykresy, mapę celów lub model nowego produktu. Te dziedziny są szczególnie ważne dla osób kreatywnych.
