Lista rzeczy do zrobienia to narzędzie, które powinno usprawnić Twoją pracę. Organizuje zadania na dany dzień i teoretycznie motywuje do ich wykonania. Jednak w praktyce taka lista nie zawsze się sprawdza i nie dla każdego, ponieważ klasyczna wersja nie jest odpowiednia dla wszystkich. Na szczęście istnieją alternatywy.
Lista zadań w języku angielskim nazywa się listą rzeczy do zrobienia, ta nazwa przeszła również na język rosyjski i jest używana razem ze zwykłym. A pięć najbardziej oryginalnych sposobów prowadzenia list to:
- Zasada „1-3-5”;
- Dziennik pocisków;
- anty-do zrobienia;
- Zen system produktywności;
- Zatrzymaj listy.
Zasada 1-3-5 zmienia podstawy klasycznego harmonogramowania zadań. Zwykle idzie liczbami od 1 do nieskończoności. A w „1-3-5” musisz zapisać tylko jedno główne zadanie dziennie. Do tego dodaje się 3 siły o średnim znaczeniu i objętości oraz 5 małych. Małe - te, które można odłożyć na jutro, jeśli dzisiaj nie starczy sił. Lista „1-3-5” jest pisana wieczorem, aby później rano zobaczyć, co jest w programie.
Jeśli praca jest dynamiczna i nie ma możliwości odgadnięcia, jakie będą zadania, trójki lub piątki można pozostawić puste. Dzięki temu lista jest elastyczna.
Bullet Journal to system organizujący planowanie papieru oraz elektroniczny planer. Aby z niego skorzystać, potrzebujesz:
Ponumeruj strony pamiętnika.
- Na pierwszej stronie utwórz spis treści, który pomoże Ci znaleźć potrzebne dane w dzienniku.
- Stwórz kalendarz na miesiąc z wydarzeń, które prawdopodobnie się nie zmienią.
- Na innej stronie utwórz listę rzeczy do zrobienia na ten miesiąc.
- Ważne jest, aby na liście używać notatek na miesiąc, tydzień i dzień.
- Ale najważniejszą rzeczą jest umieszczenie numerów stron w spisie treści.
Anti-to-do działa równolegle z klasyczną listą rzeczy do zrobienia. Ma to na celu utrzymanie motywacji. Ludzie tracą to, gdy widzą, że z planowanych 10 zrobili tylko 5 rzeczy. Anti-to-do działa zgodnie z zasadą, że w każdym przypadku wspiera motywację, ponieważ to, co już zostało zrobione, jest zapisywane na takiej liście.
Na przykład osoba planowała napisać trzy artykuły, odwiesić zasłony, wyprowadzić psa na spacer i zabrać ją do weterynarza. A wieczorem, zgodnie z klasyczną listą zadań, widzi, że nie zdążył napisać jednego artykułu z trzech i nie dotarł do weterynarza. Ale patrząc na anty-do zrobienia, ta osoba odkrywa, że napisała 2 z 3 artykułów w ciągu dnia, zaciągnęła zasłony i wybrała się na spacer z psem. Jest zadowolony. A jutro chce zrobić jeszcze więcej. Motywacja utrzymuje się.
Zen Productivity System to technika zwiększająca wydajność osobistą. Aby z niego skorzystać, potrzebujesz:
- Podziel listy zadań według obszarów: praca, zadania, prace domowe itp. A na każdej z tych list wpisz tylko te zadania, które dotyczą jej obszaru.
- Listy muszą być stale aktualizowane. Dlatego zaleca się noszenie przy sobie telefonu, tabletu lub papierowego notesu, aby móc zapisywać nagle pojawiające się zadania lub pomysły.
- Zadania powinny być naprawdę istotne i ważne.
Taki system pozwala skupić się na działaniu i planowaniu już teraz, w czasie rzeczywistym.
Listy stop, jak się wydaje na pierwszy rzut oka, w swej istocie całkowicie zaprzeczają planowaniu rzeczy do zrobienia. Jednak w rzeczywistości tak nie jest.
Lista przystanków opiera się na walce z czasochłonnymi nawykami. Najważniejsze jest to, że taka lista powinna zawierać rzeczy, których ludzie chcą się pozbyć: niejedzenie słodyczy w nocy, rzucenie palenia, niekorzystanie z sieci społecznościowych itp. Ta wersja listy pozwala nie tylko pozbyć się zbędnych nawyków, ale także zobaczyć, co ciągnie człowieka w dół.
Jeśli regularnie sporządzasz listy zatrzymania, możesz je przeczytać pod koniec roku i ocenić, jaki postęp został osiągnięty w tym czasie. Aby jednak taki arkusz działał poprawnie, należy wziąć pod uwagę czas: obliczyć, ile czasu zajmuje każdy ze złych nawyków, i ustalić na nim limit czasowy. Na przykład nie więcej niż 2 papierosy dziennie lub nie więcej niż 20 minut na media społecznościowe. Limit powinien być stopniowo zmniejszany.
