Przy zmianie specjalisty, który ponosi odpowiedzialność finansową, wskazane jest przeniesienie spraw. Sformalizuje to stosowna ustawa, a także inwentaryzacja przeprowadzana w firmie. Ponadto rozważana jest procedura otrzymywania i przekazywania dokumentacji dla głównego księgowego, którego stanowisko jest najważniejsze dla firmy.
Niezbędny
- - forma aktu przyjęcia i przekazania spraw;
- - formularz zgłoszeniowy;
- - wzór aktu inwentarza;
- - czynności rozliczeń z kontrahentami;
- - nakaz powołania głównego księgowego;
- - dokumenty przedsiębiorstwa.
Instrukcje
Krok 1
Główny księgowy odpowiada za sprawozdawczość księgową, podatkową i statystyczną. Zmieniając urzędnika, sporządź akt przyjęcia i przekazania spraw. Chociaż taka procedura nie jest przewidziana w przepisach, to nie jest obowiązkiem firmy, wskazane jest sporządzenie tego dokumentu, aby w przyszłości nowozatrudniony specjalista nie miał problemów z organami podatkowymi, funduszami Federacja Rosyjska i kontrahenci.
Krok 2
Akt jest sporządzony w dowolnej formie. Nadaj dokumentowi numer, datę. W części merytorycznej ustawy należy wymienić wykaz dokumentów, który obejmuje sprawozdawczość podatkową, księgową, statystyczną. Wskazane jest, aby w wykazie dokumentacji uwzględnić foldery za poprzedni i bieżący rok.
Krok 3
Jeśli firma jest mała, nie ma zbyt wiele dokumentacji, wymień nazwiska, daty raportowania. Gdy firma jest duża, ustawa może wymieniać numery folderów przechowywanych w archiwach firmy.
Krok 4
Zapoznaj się z tą ustawą odchodzącego i przyjętego głównego księgowego. Potwierdź dokument podpisami starych i nowych pracowników. Wprowadź swoje dane osobowe.
Krok 5
Zrób inwentarz. Aby to zrobić, sporządź akty uzgodnienia rozliczeń z kupującymi, dostawcami, funduszami Federacji Rosyjskiej i służbą podatkową. Jeśli zostaną znalezione błędy, powiadom dyrektora przedsiębiorstwa. Wyeliminuj błędy.
Krok 6
Zapoznaj nowego głównego księgowego z dokumentami założycielskimi organizacji, a także z jej zasadami rachunkowości zatwierdzonymi przez kierownika podczas zakładania firmy.
Krok 7
Powiadom organ podatkowy, w którym zarejestrowana jest Twoja firma, o zmianie głównego księgowego. Sporządź dokument w dowolnej formie. W powiadomieniu należy podać dane paszportowe nowego specjalisty, jego NIP, SNILS. Dołącz do dokumentu polecenie powołania pracownika na to stanowisko.
