Piknik firmowy pozwala pracownikom nie tylko dobrze wypocząć, ale także lepiej się poznać, porozumieć w nieformalnej atmosferze. Często taka komunikacja pomaga w przyszłości pracować w zespole, a dla początkujących jest świetną okazją do otwarcia się, zbliżenia się do współpracowników. Jednak bez odpowiedniej organizacji piknik firmowy nie przyniesie żadnych korzyści, a może nawet wywołać nieprzyjemne sytuacje i konflikty.
Instrukcje
Krok 1
Wyznacz czas i miejsce wydarzenia. Z jednej strony piknik powinien odbyć się w miejscu, do którego nie jest trudno się dostać. Z drugiej strony nie powinno być osób postronnych, które mogą zrujnować wydarzenie. Pamiętaj, aby rozwiązać problem z transportem: wskazane jest zamówienie autobusów, którymi pracownicy mogą przyjeżdżać i odjeżdżać. Co do czasu, pikniki firmowe odbywają się najczęściej w weekendy. Ćwiczenie nie powinno rozpoczynać się zbyt wcześnie, aby uczestnicy mogli się wyspać, ani kończyć nie za późno, aby każdy mógł wrócić do domu na czas.
Krok 2
Zrób listę uczestników i wybierz swoich asystentów. Ważne jest, aby pamiętać o trzech prostych zasadach. Po pierwsze, musisz wcześniej ostrzec o pikniku, aby ludzie mogli dostosować swoje plany. Po drugie, nie należy mylić rozrywki z pracą. Jeśli pracownik nie może przyjść, nie trzeba go przekonywać, a tym bardziej grozić. To się nie skończy dobrze: w najlepszym razie przyjdzie, ale cały dzień będzie zły, a jego opinia o firmie i kierownictwie ulegnie pogorszeniu. Po trzecie, nie pokładaj zbytniej nadziei w niektórych ludziach: jeśli ktoś zachoruje i nie może przyjść, nie powinno to zepsuć całego pikniku.
Krok 3
Przygotuj kilka gier. Pożądane jest, aby było jak najwięcej gier zespołowych, a także zawodów. Uważaj, aby nie używać upokarzających lub nieprzyzwoitych testów, nawet jeśli uważasz, że pomoże to ludziom bardziej się otworzyć i dobrze bawić. Przygotuj zarówno aktywne gry, jak i bardziej zrelaksowane opcje. Upewnij się, że wybierasz jak najwięcej rozrywki: nawet jeśli nie korzystasz ze wszystkiego, nie będzie niezręcznych sytuacji, w których będziesz musiał coś wymyślać w podróży.
Krok 4
Nie trzymaj wszystkiego w głowie. Robić notatki. Zrób listę uczestników pikniku, szczegółowy plan dnia i listę tego, czego będziesz potrzebować. Lista ta musi zawierać rzeczy, które pomogą w przypadku pogorszenia pogody, a także apteczkę z bandażami, jodem, plastrami i lekami. Jeśli musisz kupić jakieś przedmioty, najpierw zapytaj pracowników, czy mogą je pożyczyć. Ktoś może mieć mikrofon bezprzewodowy dla prezentera, natomiast ktoś wie, jak dobrze gotować i pewnie zgodzi się na przyniesienie jedzenia. Przy okazji, jeśli możesz przeznaczyć wystarczającą ilość środków, możesz skontaktować się ze specjalistami, którzy sami przygotują i dostarczą jedzenie.
