Zadanie papieru firmowego przedstawione jest w dwóch głównych obszarach, z których każdy niesie swój własny ładunek i odgrywa ważną rolę w procesie interakcji z partnerami biznesowymi. Jest to zdecydowanie niezbędna część informacyjna, aby uzyskać informacje o swoich danych. Nie mniej ważna jest druga część - graficzna, jako element wizerunku firmy dla nowych partnerów. Dlatego bardzo ważne jest ułożenie papieru firmowego w najlepszych tradycjach etykiety biznesowej.
Instrukcje
Krok 1
Najpierw zastanów się nad informacyjną częścią papieru firmowego, w oparciu o specyfikę Twojej firmy. Nie ma ogólnych zasad dyktujących treść części informacyjnej. Każda firma opracowuje własne wymagania dotyczące projektu papieru firmowego i utrwala ich opis w księdze znaku. Jednak obowiązkowe jest podanie nazwy firmy lub marki, logo, adresu i danych kontaktowych. Dodatkowo możesz tutaj umieścić dane rejestrowe (NIP, KPP, PSRN itp.), dane bankowe (nazwa banku, numery rachunków rozliczeniowych i korespondencyjnych, BIK).
Krok 2
Po przygotowaniu tekstu, który zostanie umieszczony na formularzu, omów jego konstrukcję i zastosowanie przede wszystkim w oparciu o uwarunkowania rynku, na którym musisz działać. Na przykład, aby współpracować z partnerami zagranicznymi, lepiej jest umieścić całość lub część informacji w języku obcym. Dlatego będziesz musiał zadbać o wysokiej jakości tłumaczenie zamieszczonego tekstu.
Krok 3
Zwróć szczególną uwagę na projekt części graficznej. Ważny jest tu design, który pasuje do wizerunku firmy i kształtuje postrzeganie marki wśród potencjalnych partnerów. Dlatego najlepiej powierzyć opracowanie tej części profesjonalnemu projektantowi. Aby to zrobić, musisz sformułować jasne wymagania i przekazać posiadane materiały. Jest to logo, tekst, a także informacje o firmowych kolorach i czcionkach, wymaganiach co do rodzaju papieru, oczywiście pod warunkiem, że zostały wcześniej opracowane.
Krok 4
Po przygotowaniu wszystkich niezbędnych informacji do umieszczenia na papierze firmowym możesz sam przystąpić do jego projektowania, jeśli nie masz czasu lub możliwości skontaktowania się z projektantem. Najprostszą opcję można stworzyć bez znajomości programów graficznych, używając jedynie edytora tekstu Word. Tutaj należy pamiętać, że logo i nazwa firmy najczęściej umieszczane są w lewej górnej części arkusza (ale tutaj też nie ma sztywnych zasad). A zaraz pod nimi znajduje się reszta informacji, zwykle drobnym drukiem.
