Większość nieporozumień w relacji między pracodawcą a pracownikiem to płace. Dla większości ludzi wynagrodzenie jest głównym źródłem dochodu, a dla pracodawców istotną pozycją kosztów osobowych. Pracodawca musi prawidłowo uzasadnić i sformalizować potrącenie wynagrodzenia, w przeciwnym razie może zostać pociągnięty do odpowiedzialności administracyjnej.
Instrukcje
Krok 1
Pracodawca może wstrzymać wypłatę pracownikowi tylko w trzech przypadkach: - jeżeli potrącenia z wynagrodzenia są obowiązkowe;
- potrącenia dokonywane są z inicjatywy pracodawcy;
- potrącenia dokonywane są z inicjatywy pracownika.
Krok 2
Obowiązkowe potrącenia obejmują podatek dochodowy od osób fizycznych oraz potrącenia przewidziane tytułami egzekucyjnymi. Potrącenia z inicjatywy pracodawcy są dokonywane w przypadku, gdy pracownik nie wypracował swojej zaliczki, która została mu już przekazana, lub pracownik otrzymał dodatkowe pieniądze z powodu błędów liczenia.
Krok 3
Potrącenie jest wykonywane przez pracodawcę i musi być odzwierciedlone w liście płac. Pracodawca ma obowiązek pisemnie powiadomić pracownika o przyczynach opóźnienia i jego wysokości. Forma listy płac jest zatwierdzana przez kierownictwo, biorąc pod uwagę opinie przedstawicieli organu pracowników spółki.
Krok 4
Notatka musi wskazywać dokładną podstawę potrącenia z wynagrodzenia. W razie potrzeby należy dołączyć dokument potwierdzający błąd lub fakt wystawienia niepracującego wynagrodzenia. Jeśli pracodawca poniósłby jakąś szkodę, konieczne jest sprawdzenie i ustalenie wysokości wyrządzonych szkód.
Krok 5
Brak sprzeciwu pracowników jest sformalizowany poprzez określenie punktów „nie sprzeciwiam się”, „zezwalam” itp. na odpowiednich dokumentach. Polecenie potrącenia nie może wskazywać szkody, która przekracza średnie miesięczne zarobki pracownika. Jeżeli potrącenie z wynagrodzenia odbywa się zgodnie z dokumentem wykonawczym, nie można odliczyć więcej niż 50% wynagrodzenia pracownika.
