Lepiej jest użyć kilku rodzajów papieru biurowego, wybierając najbardziej odpowiedni dla każdej jednostki lub każdej grupy urządzeń biurowych biorących udział w przepływie pracy. Możesz wybrać na podstawie klasy przypisanej do papieru lub zwracając uwagę na szczegółowe listy parametrów opisujących cechy papieru w liczbach.
Instrukcje
Krok 1
Jeśli absolutnie nie masz czasu na zajęcie się analizą dość licznych właściwości papieru biurowego, kieruj się przypisaną mu klasą jakości. Jest ich cztery - trzy są oznaczone łacińskimi literami A, B, C, a jeszcze jeden ma nazwę „klasa ekonomiczna”. Najwyższe parametry odpowiadają klasie A, a najtańsza będzie ekonomiczna. Do litery można dodać jeden lub więcej plusów - oznacza to, że w niektórych parametrach papier przekracza wymagania dla tej klasy. Na przykład w przypadku najprostszej kopiarki biurkowej wystarczy papier klasy ekonomicznej. Do kopiarki o średniej wydajności (do 35 kopii na minutę) należy zakupić papier klasy C, jeśli liczba kopii nie przekracza 180 na minutę, papier z oznaczeniem B jest odpowiedni, a bardziej wydajny sprzęt wymaga użycia klasy A.
Krok 2
Możesz wybrać papier i ostrożniej, zwracając uwagę na parametry wskazane na opakowaniu. Jedna z głównych - gęstość - powinna mieścić się w zakresie od 80 do 95 g / m². Papier wyższej jakości ma wyższy wskaźnik – dla papieru gazetowego ten parametr wynosi 50 g/m², dla papieru do pisania – 65 g/m², a najwyższa wartość to 200 g/m².
Krok 3
Kolejnym wskaźnikiem jest stopień bieli. Zgodnie z normą ISO może być wyrażona w procentach. Wybierz papier, który ma wartość co najmniej 90%, a powinien być jeszcze wyższy w przypadku wysokiej jakości materiałów prezentacyjnych.
Krok 4
W procentach mierzony jest również inny parametr - wilgotność. Określa, jak wysokie jest prawdopodobieństwo zacięcia papieru w kopiarkach i drukarkach biurowych. Wybierz papier o najniższej możliwej wartości - dopuszczalna będzie wartość nieprzekraczająca 5,3%.
Krok 5
W przypadku druku dwustronnego ważny jest stopień przezroczystości arkuszy – ten parametr trzeba będzie określić naocznie. A do tworzenia dokumentów z kolorowymi obrazami za pomocą atramentowych drukarek fotograficznych lepiej jest użyć specjalnego papieru - pozwala to uzyskać najlepszą jakość i przedłużyć żywotność urządzenia.
