Słowo „sprzęt biurowy” od dawna i mocno weszło do naszego codziennego użytku. Ale jeśli zapytasz pierwszą osobę, która się zetknie, co to jest i jakie urządzenia można nazwać sprzętem biurowym, nie każdy będzie w stanie odpowiedzieć poprawnie.
Wyposażenie biurowe (wyposażenie organizacyjne) to praktycznie całe wyposażenie techniczne nowoczesnego biura. W końcu obecność tego samego sprzętu znacznie ułatwia i przyspiesza każdą pracę biurową i oczywiście upraszcza interakcję w dowolnym procesie i na różnych poziomach. Jakie urządzenia wchodzą w skład tej pojemnej koncepcji i jakie pełnią funkcje?
Realizacja funkcji liczenia (mechanizacja rozliczeń)
Być może niewiele osób o tym pomyślało, ale jednym z przedstawicieli sprzętu biurowego jest kalkulator. Najmniejszy rozmiar i waga spośród innych mechanizmów biurowych, ale często „pomaga” swoją obecnością na pulpicie podczas wykonywania różnych obliczeń.
Kalkulator można bezpiecznie nazwać protoplastą komputera, który w rzeczywistości jest tylko wysoce wyspecjalizowany. W dzisiejszych czasach różnorodność kalkulatorów jest ogromna, choć powoli ustępują one innym urządzeniom.
Praca z dokumentami
Komputery, skanery, drukarki, kserokopiarki, faksy – cały ten sprzęt jest niezbędny, aby móc szybko wykonywać małe i duże nakłady pracy.
Prawdopodobnie nie można już wyobrazić sobie współczesnego świata bez komputera. Jest to naprawdę niezbędne urządzenie, ponieważ z jego pomocą powstaje, zmienia się i przechowuje ogromną ilość informacji.
Być może następną najważniejszą będzie drukarka. To on tłumaczy niezbędne informacje tekstowe lub graficzne w formie elektronicznej na materialny dokument papierowy.
Kopiarka (kopiarka, kopiarka), za pomocą której można tworzyć kopie dokumentów, zdjęć, rysunków na papierze i innych materiałach, również nie pozostaje w tyle na swoim znaczeniu.
Kolejnym mieszkańcem świata sprzętu biurowego jest skaner, którego zadaniem jest przetłumaczenie informacji tekstowych i graficznych na nośnikach płaskich (najczęściej papierowych) na format cyfrowy.
W ciągu ostatnich kilku lat coraz większą popularnością cieszą się urządzenia wielofunkcyjne (MFP) - urządzenia, które posiadają dodatkowe funkcje drukarki, skanera, kopiarki i/lub faksu. Takie wyposażenie znacząco wpływa na cenę i kompaktowość w porównaniu do kosztów i ilości miejsca zajmowanego przez każde z urządzeń wchodzących w skład urządzenia z osobna.
Do niszczenia dokumentów służy niszczarka - urządzenie, które rozdrabnia papier na drobne kawałki lub bardzo małe paski.
Połączenie
Wyposażenie biura obejmuje urządzenia komunikacyjne: telefon, fax, telegraf, biurową automatyczną centralę telefoniczną. Oprócz tych urządzeń jako środek komunikacji można wyznaczyć również komputer PC, za pomocą którego, przy obecności Internetu, można prowadzić korespondencję e-mailową, a także wykonywać połączenia telefoniczne.
