Spedytor ma różne obowiązki służbowe w zależności od miejsca pracy. Niezbędnych pozostaje tylko kilka warunków: eskorta ładunku i dokumentacji z miejsca nadania do miejsca przeznaczenia przewożonego towaru.
Spedytor to jeden z najbardziej poszukiwanych zawodów na rynku pracy. Terminowa i wysokiej jakości dostawa jest szczególnie konieczna w przypadku towarów o ograniczonym okresie przydatności do spożycia. Gałąź gospodarki narodowej, w której pracuje spedytor, nazywa się logistyką. Przedmiotem logistyki jest badanie, rozwój i zastosowanie w praktyce najbardziej racjonalnego podejścia do procesu przemieszczania towarów na krótkie, średnie i duże odległości. Logistyka przewiduje również badanie ustawodawstwa lokalnego i międzynarodowego w zakresie przewozu towarów. Rzeczywiście, w różnych regionach świata, czasami obowiązują różne wymagania transportowe.
W rozwój tras przewozu ładunków zaangażowany jest również profesjonalny spedytor. Najczęściej taki specjalista nazywany jest logistykiem, co jest najbardziej prawdziwe przy definiowaniu tego zawodu.
Zawód spedytora na współczesnym rynku pracy
Spedytor bywa nazywany osobą, która towarzyszy ładunkowi na całej jego trasie przewozu i odpowiada za bezpieczeństwo i integralność powierzonego mu towaru. Właściwie bardziej słusznie nazywać takiego pracownika kurierem, ale w ogłoszeniach o pracę najczęściej wakat nazywany jest spedytorem. Definicja ta jest typowa ze względu na fakt, że kurier-spedycja najczęściej samodzielnie ustala trasę ładunku, po uprzednim uzgodnieniu z kierownictwem swojej firmy.
Głównym dokumentem wykorzystywanym przez spedytorów w ich pracy jest tzw. list przewozowy, w którym rejestrowane są dane dotyczące czasu i miejsca wysyłki towaru, miejsca przeznaczenia, wartości nominalnej i wagi. Podpis spedytora na liście przewozowym potwierdza, że towar jest prawidłowo zapakowany i wolny od widocznych wad. Od momentu podpisania listu przewozowego przez spedytora pracownik na tym stanowisku ponosi pełną odpowiedzialność materialną zgodnie z klauzulami ustawodawstwa danego kraju oraz jego osobistą umową o pracę.
Spedytor rzadko ma prawo do otrzymania pieniędzy za dostarczony towar. Taki środek działa ze względu na bezpieczeństwo samego spedytora, ponieważ na trasie przewozu towaru może dojść do próby rabunku.
Spedytor i zawody pokrewne
W niektórych organizacjach istnieją stanowiska kierowcy-spedytora lub przedstawiciela handlowego z funkcją spedytora. Takie zawody świadczą firmy, które wysyłają towary w obrębie regionu lub specjalizują się w transporcie tego samego rodzaju towarów na krótkie odległości. Ze względu na niską rotację środków lub niską wartość towarów pracodawcy wymyślili takie zawody, które nie naruszają prawa. Do obowiązków kierowcy-spedytora należy opracowanie trasy, dostawa i odpowiedzialność za ładunek, a przedstawiciel handlowy do obowiązków spedytora nie tylko buduje bazę klientów i zawiera umowy, ale również bezpośrednio dostarcza towar na jego własny.