Wszelkie usługi świadczone na rzecz ludności muszą znaleźć odzwierciedlenie w kompetentnie sporządzonej umowie cywilnoprawnej. To uchroni Cię przed ryzykiem finansowym i pomoże uniknąć złej jakości usług.
Instrukcje
Krok 1
Przystępując do sporządzania umowy, zdecyduj o przedmiocie, czyli świadczenie której usługi będzie regulował ten dokument. Oddzielnie zapisz swoje cele jako klient (na przykład budowa letniej szklarni w letnim domku o określonym obszarze i z określonego materiału w ciągu trzech dni kalendarzowych) oraz cele wykonawcy (uzyskanie korzyści finansowych). Najpierw sporządź samą umowę na szkicu, edytując ją tak, jak jest napisana i uzgodniona między stronami.
Krok 2
Warunkowo podziel umowę na kilka części:
- preambuła, w której należy wskazać pełne i skrócone nazwy stron, datę i miejsce podpisania umowy;
- przedmiot umowy – świadczenie jakiej usługi dotyczy umowa, co należy na niej zrobić, a także termin wypełnienia zobowiązań obu stron;
- odpowiedzialność stron za niewykonanie zobowiązań, złą jakość wykonania, inne działania;
- jak będą rozwiązywane powstałe spory;
- dane stron - adres, indywidualny numer podatnika, konto bankowe.
Krok 3
Opisz jasno, co wykonawca powinien zrobić, z jakiego materiału, w jakich ramach czasowych. Wskaż, czy masz prawo do kontrolowania procesu pracy aż do jego zakończenia, jak przebiegać będzie proces odbioru pracy. Ważne jest, aby wskazać, z jakiego materiału zostanie wykonana praca, czy jest to budowa czy naprawa. Czy wykonawca daje gwarancję.
Krok 4
Szczególnie dokładnie spisuj obowiązki obu stron. Co czeka wykonawcę, jeśli źle wykona prace lub nie dotrzyma terminu, na czym spoczywa odpowiedzialność klienta w przypadku nieterminowej płatności zamówienia. Sprawdź wszystkie liczby i dane kilka razy. Napisz, jak będą rozwiązywane spory, jeśli powstaną – przez sąd, przez pośrednika, czy podczas osobistego spotkania klienta z wykonawcą.
Krok 5
W szczegółach wskaż konto bankowe, na które należy dokonać płatności za wykonaną pracę.
Krok 6
Przed podpisaniem umowy sprawdź, czy dana osoba ma prawo do zawierania umów, podpisywania dokumentów, czy posiada pełnomocnictwo.
