Postęp nie stoi w miejscu. A teraz w działach planistycznych i projektowych przedsiębiorstw i organizacji coraz rzadziej znajduje się depozyty teczek na biurkach pracowników, co wskazuje na intensywną pracę nad harmonogramem prac nad projektami. Dzięki aplikacji biurowej Microsoft Project możesz osiągnąć znacznie bardziej znaczące wyniki w krótszym czasie, wykonując zaledwie pięć podstawowych kroków.
Instrukcje
Krok 1
Zacznij od kroku definiowania akcji. Zidentyfikuj wszystkie zadania wymagane do ukończenia projektu. Zapisz wszystkie zadania. Wprowadź wyniki do osiągnięcia w polu Struktury podziału pracy. Program powinien pokazywać łańcuch sekwencji działań, aby wykonać zadanie. Jeśli nie ma jeszcze wystarczających informacji, będziesz musiał zwrócić się do baz danych, aby zebrać brakujące dane. Jednak na tym etapie możesz ograniczyć się do informacji, które już posiadasz lub korzystasz z WBS.
Krok 2
Teraz skonfiguruj sekwencję działań z zależnościami. Zidentyfikowane zostaną wszystkie zależności powiązanych zadań. Wszystko to jest rejestrowane przez program w harmonogramie prac. Przeanalizuj każde zadanie, aby zidentyfikować typy zależności od dodatkowych zadań projektu.
Krok 3
Na tym etapie identyfikowane są zasoby i ich dostępność dla projektu. Należy pamiętać, że w rzeczywistości nie wszystkie możliwości ich wykorzystania mogą być zaangażowane, podobnie jak nie wszyscy członkowie grupy są w programie. Przypisz zasoby do każdego zadania (na przykład za pomocą wykresu Gantta). W najniższym punkcie WBS kliknij listę w kolumnie Nazwy zasobów i wybierz możliwego członka grupy. Unikaj dodawania więcej niż jednego zasobu do każdego zadania. Harmonogram prac będzie oczywiście dłuższy, ale korzystając z niego będziesz mógł lepiej kontrolować śledzenie zasobów w trakcie realizacji projektu.
Krok 4
Na tym etapie szacowany jest czas trwania każdego zadania (tj. liczba okresów pracy wymaganych do jego wykonania). Podczas pracy w Microsoft Project czas trwania można ustawić w miesiącach, tygodniach i dniach. Rozróżnij rodzaje czasu trwania, ponieważ wybór każdego z nich będzie następnie wpływał na dostępność zasobów i przewidywany czas realizacji projektu.
Krok 5
Na ostatnim etapie przeprowadzana jest analiza harmonogramu prac i uwzględnienie wszystkich sekwencji, terminów oraz obowiązkowych ograniczeń harmonogramu. Celem etapu będzie sprawdzenie poprawności harmonogramu. Sprawdź, czy czasy trwania są prawidłowe. Dostosuj alokację zasobów (najlepiej ręcznie), aby zadania projektu były realistyczne.
