Regulacja implikuje pewien zestaw dokumentów, który pokazuje kolejność niektórych reguł, działań, które rządzą określonym przepływem pracy. W tym przypadku wszystkie działania są regulowane pewnymi, z góry określonymi warunkami.
Instrukcje
Krok 1
Wyznacz osobę odpowiedzialną. Będzie musiał wykonać pracę, którą określisz w przepisach. Wybierz najbardziej odpowiedzialnego pracownika do tych celów.
Krok 2
Wyznacz przedmiot regulacji dla tworzonego projektu biznesowego. Jednocześnie należy pamiętać, że powinno to dotyczyć samych prac, które są bezpośrednio związane z tworzeniem i wydawaniem produktów (usług lub prac) dla klientów, a także z osiąganiem zysku przez Państwa organizację.
Krok 3
Zorganizuj małe spotkanie. Jest to konieczne, jeśli proces pracy, który jest opisany w regulaminie, koliduje z tymi samymi interesami różnych działów i działów. Ważne jest jednak, aby na spotkaniu obecni byli wszyscy kluczowi przedstawiciele tych działów. Z kolei wyznaczona osoba odpowiedzialna powinna szczegółowo wyjaśnić znaczenie omawianego procesu. Dlatego postaraj się wysłuchać opinii każdego z interesariuszy, a następnie rozważ ich poglądy.
Krok 4
Opisz cały proces biznesowy tak szczegółowo, jak to możliwe. Jednocześnie bardzo dobrze, jeśli workflow nie jest skomplikowany i będzie za to odpowiedzialny pracownik, który dość jasno wyobraża sobie wszystkie etapy działalności produkcyjnej. Następnie omów powstałe przepisy ze wszystkimi pozostałymi uczestnikami. Z kolei, gdy projekt biznesowy jest złożony, każdy pracownik musi szczegółowo opisać czynności produkcyjne we własnym obszarze pracy.
Krok 5
Zbierz niezbędne materiały (informacje poparte dokumentami), a następnie omów je z uczestnikami projektu.
Krok 6
Przekaż wszystkim członkom grupy roboczej wstępny tekst przepisów. W przyszłości może to pozytywnie wpłynąć na wygodę dialogu i opracowanie ewentualnych korekt. Jednocześnie pozwól im wyrazić swoją opinię, zgłosić sugestie, uwagi lub poprawki i uzasadnić je wszystkim uczestnikom procesu.
Krok 7
Prześlij zmienione zlecenie pracy do kierownictwa wyższego szczebla w celu sprawdzenia i zatwierdzenia.
