Podczas prowadzenia działalności gospodarczej każda organizacja napotyka agencje rządowe, inne osoby prawne, indywidualnych przedsiębiorców, z którymi relacje buduje się za pośrednictwem przedstawicieli firmy.
Interesy osoby prawnej mogą być reprezentowane nie tylko przez jej pracowników, ale także przez dowolną inną organizację lub osobę. Uprawnienie do działania w imieniu organizacji formalizuje pełnomocnictwo. Wyjątkiem są dyrektorzy i inne osoby kierujące organizacją, specjalnie określone w jej statucie, działające bez pełnomocnictwa.
Pełnomocnictwo do działania w imieniu organizacji jest podpisane przez jej kierownika i musi być poświadczone oficjalną pieczęcią osoby prawnej.
Wymagania dotyczące wydania pełnomocnictwa są zapisane w Kodeksie cywilnym Federacji Rosyjskiej. Pełnomocnictwo musi więc koniecznie zawierać datę jego wystawienia (w liczbach i słowach), nazwę firmy, NIP/KPP i OGRN organizacji, stanowisko i imię i nazwisko kierownika.
Konieczne jest podanie pełnego imienia i nazwiska, danych paszportowych pełnomocnika - osoby fizycznej lub imienia i nazwiska, NIP/KPP i OGRN - prawny.
Pełnomocnictwo powinno szczegółowo określać uprawnienia udzielone pełnomocnikowi, czy ma on prawo do delegowania swoich pełnomocnictw.
Okres ważności pełnomocnictwa ustanowionego przez Kodeks cywilny Federacji Rosyjskiej wynosi 1 rok. Jeżeli konieczne jest udzielenie pełnomocnictwa na krótszy lub dłuższy okres, należy to w nim specjalnie zaznaczyć.
Notarialne poświadczenie pełnomocnictw jest wymagane w przypadku pełnomocnictw do dokonywania transakcji w formie notarialnej, do składania wniosków o państwową rejestrację praw lub transakcji, do nieodwołalnego pełnomocnictwa. Wszystkie inne pełnomocnictwa mogą mieć prostą formę pisemną.
