W dobie wysokich technologii praca wielu ludzi związana jest z technologią komputerową. Jak możesz sprawić, by Twoje miejsce pracy było tak wygodne, że możesz zmniejszyć zmęczenie i czuć się komfortowo? Drobne rzeczy, a także kilka prostych zasad pomogą Ci zorganizować miejsce pracy tak, abyś z przyjemnością w nim przebywał.
Utrzymanie porządku na biurku utrzyma nerwy
Praca umysłowa i twórcza wymaga równowagi. Zgadzam się, jeśli na biurku jest bałagan, w myśleniu pojawia się nerwowy chaos. Możliwość szybkiego znalezienia potrzebnych rzeczy oszczędzi nerwy i energię, a także pozwoli zachować jasność umysłu.
- Pozbądź się nawyku przechowywania niepotrzebnych rzeczy na biurku. Pozbądź się od razu makulatury, zepsutych ołówków, długopisów i nie trzymaj śmieci na biurku. Dla wygody obok biurka powinien stanąć elegancki śmieciarz, umieszczony tak, aby był zawsze pod ręką.
- Pomyśl o rzeczach, których potrzebujesz. Ułóż je według częstotliwości użytkowania: laptop lub komputer stacjonarny powinien znajdować się najbliżej na stole, w szufladach – od góry do dołu – najpotrzebniejsze rzeczy jak częstotliwość użytkowania.
- Najbliższe rzeczy powinny być: telefon, ładowarka do niego i do laptopa, długopis, ołówek, pamiętnik. Najlepiej trzymać to w górnej szufladzie biurka lub na biurku.
- Lepiej umieścić potrzebne papiery w szufladzie bliżej siebie. Jeśli dokumentów jest dużo, warto trzymać je osobno – np. na specjalnej półce na dokumenty, w teczkach.
- Drobne przedmioty potrzebne do pracy – takie jak spinacze do papieru, zszywacz czy dziurkacz – powinny znajdować się w jednej z górnych szuflad.
- Nieco poniżej - kosmetyki, lusterko, drobne niezbędne kobiece akcesoria. Lepiej mieć osobną torbę podróżną na te przedmioty.
- W dolnej szufladzie zmieścisz papier toaletowy, artykuły higieny intymnej, mydło, serwetki.
Utrzymanie porządku na komputerze pozwoli zaoszczędzić czas
- Stwórz tradycję wykonywania „ogólnego czyszczenia” komputera przynajmniej raz w miesiącu
- Nie otwieraj folderów bez nadawania im pojemnej nazwy, która będzie mówić o ich zawartości.
- Usuń duplikaty, w przeciwnym razie przez pomyłkę możesz użyć duplikatu wykonanego wcześniej, a późniejsza wersja pliku całkowicie pomyli wszystko, będziesz musiał ponownie wykonać pracę.
- Posprzątaj zaśmiecone gadżety, w przeciwnym razie zamiast wygody czeka cię kompletny bałagan.
- Przechowuj swoje osobiste pliki oddzielnie, najlepiej na osobnym dysku.
Małe rzeczy drogie sercu rozweselą cię
- Nastrój jest zmienny, a praca często jest nie tylko przyjemna, ale także przygnębiająca. Zawieś na ścianie piękny obraz, dekorację ścienną, aby było coś, co „przyciąga wzrok”. Ale nie przesadzaj!
- Możesz postawić na stole zdjęcie ukochanej osoby lub dziecka, zdjęcie z pejzażem ulubionego miasta lub ukochaną pamiątkę podarowaną przez kogoś na pamiątkę. To rozgrzeje Cię w chwilach irytacji i zmęczenia, usunie niewytłumaczalną agresję.
- Jeśli dress code na to pozwala, nie zapomnij o kwiatach. Mała wiązka konwalii nikomu nie przeszkadza, ale rozweseli i uspokoi duszę.
- Wreszcie, nie zaniedbuj „zabawnych”, krzykliwych przedmiotów osobistych - takich jak zabawny kubek lub kolorowa serwetka z ładnym wzorem. Poczucie osobistej przestrzeni, przytulnej i bezpiecznej, powinno towarzyszyć Ci, nawet jeśli nie ma Cię w domu. Dzięki temu Twoja praca będzie o wiele przyjemniejsza i wydajniejsza.
