Wszystkie osoby prawne działają na podstawie swoich dokumentów założycielskich. W przypadku większości firm jest to karta. Tymczasem jego niewłaściwa konstrukcja może spowodować poważne problemy w przyszłości.
Instrukcje
Krok 1
Karta jest uważana za dokument założycielski większości podmiotów prawnych, z wyjątkiem spółek kompletnych i spółek z ograniczoną odpowiedzialnością. Odzwierciedla wszystkie główne kwestie związane z działalnością przedsiębiorstwa. Karta zaczyna się od nazwy osoby prawnej, a kończy procedurą jej rozwiązania. Karta reguluje również uprawnienia niektórych organów osoby prawnej. Na przykład większość umów stanowi, że dyrektor jednej lub drugiej strony działa na podstawie statutu.
Krok 2
W niektórych przypadkach postanowienia karty mają moc norm prawnych dla przedsiębiorstwa. Dzieje się tak, gdy odpowiedni związek nie jest regulowany przez prawo. Ponadto prawodawstwo pozwala na uregulowanie niektórych warunków w karcie na swój własny sposób..
Krok 3
Podczas tworzenia dowolnej osoby prawnej jej statut jest zatwierdzany przez założyciela (ów). Zgoda taka jest formalizowana decyzją założyciela lub protokołem zgromadzenia założycielskiego. Po zatwierdzeniu karty wraz z innymi dokumentami jest ona przekazywana do rejestracji państwowej osoby prawnej.
Krok 4
Kartę osoby prawnej można warunkowo podzielić na kilka bloków. Pierwsza część karty zawiera informacje o nazwie osoby prawnej, jej lokalizacji, podziałach strukturalnych, celach i rodzajach działalności. Drugi blok karty powinien być poświęcony uczestnikom osoby prawnej, a także ich prawom i obowiązkom. Dalej znajdują się sekcje dotyczące procedury tworzenia majątku osoby prawnej i jej kapitału docelowego.
Krok 5
Bardzo ważną częścią statutu są zapisy dotyczące organów zarządzających i ich uprawnień. Ich niepełna lub sprzeczna treść jest często podstawą wszelkiego rodzaju konfliktów korporacyjnych. W związku z tym karta musi wyraźnie wskazywać strukturę organów osoby prawnej, tryb ich wyboru (powoływania), ich uprawnienia, a także tryb podejmowania decyzji. Ponadto pożądane jest zapewnienie procedury zastępowania kierownika przedsiębiorstwa w przypadku jego czasowej nieobecności w statucie.
Krok 6
Statut uzupełniają zapisy dotyczące postępowania w przypadku likwidacji lub reorganizacji osoby prawnej. Tutaj konieczne jest napisanie nie tylko odpowiedniej procedury, ale także ustalenie kolejności zaspokojenia roszczeń wierzycieli.
Krok 7
Powyższa lista informacji, jakie powinna zawierać karta, nie jest wyczerpująca. Może więc zawierać zapisy dotyczące zbioru pracy, realizacji zagranicznej działalności gospodarczej, trybu prowadzenia ewidencji i sprawozdawczości. Ponadto w przypadku niektórych form podmiotów prawnych ustawodawstwo zakłada obecność w karcie innych obowiązkowych informacji.
Krok 8
Od czasu do czasu wprowadzane są zmiany w statucie. Odbywa się to poprzez sporządzenie osobnego dokumentu z tekstem zmian lub umieszczenie całej karty w nowym wydaniu. Zmiany w statucie są zatwierdzane zgodnie z procedurą ustanowioną przez najwyższy organ zarządzający przedsiębiorstwa i podlegają rejestracji państwowej.
